Als Kassierin oder Kassier kennst du den Jahreslauf: Listen in Excel, PDFs im Postfach, Rückfragen vor der Generalversammlung (GV). Diese Anleitung führt dich durch einen gebündelten Ablauf in Membear — von der Vorbereitung bis zur Übersicht «bezahlt / offen».
Am Ende hast du: alle Jahresrechnungen versendet, Online-Zahlungen automatisch zugeordnet und vor der GV eine klare Antwort auf «Wer hat schon bezahlt?».
Checkliste vor dem Versand
- [ ] zahls.ch eingerichtet und Verbindung verifiziert
- [ ] Vereinsadresse vollständig
- [ ] Mitgliedschaftstypen mit Beträgen angelegt
- [ ] Mitgliederdaten geprüft (E-Mail, Status, Typ)
- [ ] Optional: Bankverbindung für QR-Überweisungen
1. Stammdaten prüfen — einmal richtig, überall richtig
Falsche Mitgliedschaftstypen oder veraltete Adressen bedeuten falsche Beträge und unnötige Rückfragen.
HinweisVor dem Sammellauf
Passive oder ausgetretene Mitglieder bereinigen. Sonst landen Beiträge bei Personen, die gar nicht mehr dabei sind.
- Mitgliedschaftstypen mit Jahresbeiträgen: Aktiv, Passiv, Junior, Familie … (Mitgliedschaftstypen)
- Mitgliederliste: E-Mail-Adressen ergänzen — ohne E-Mail versendest du später per Post (QR-Rechnung als PDF)
- Vereinsadresse: Pflicht für Rechnungskopf und QR-Rechnung
2. Jahresrechnungen auf einmal erzeugen
Statt einzelne Belege von Hand zu schreiben, erstellst du einen Sammellauf für alle passenden Mitglieder.