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QR-Rechnung erstellen – kostenlos und ohne Anmeldung

Erstelle den Zahlteil einer Schweizer QR-Rechnung (früher Einzahlungsschein) in einer Minute. Für Vereine, Kleinbetriebe und Privatpersonen.

Zahlbar an
Betrag und Mitteilung

Leer lassen, wenn die zahlende Person den Betrag selbst eintragen soll, etwa bei Spenden.

Nur nötig mit QR-IBAN (27-stellige QR-Referenz) oder für eine RF-Creditor-Referenz.

Ohne Angabe bleibt das Feld leer und die zahlende Person füllt es selbst aus.

Beispiel

EmpfangsscheinKonto / Zahlbar anCH93 0076 2011 6238 5295 7Turnverein MusterdorfVereinsweg 18000 ZürichZahlbar durch (Name/Adresse)WährungBetragCHF50.00AnnahmestelleZahlteilWährungBetragCHF50.00Konto / Zahlbar anCH93 0076 2011 6238 5295 7Turnverein MusterdorfVereinsweg 18000 ZürichZusätzliche InformationenMitgliederbeitrag 2027Zahlbar durch (Name/Adresse)

Die QR-Rechnung wird direkt in deinem Browser erstellt. Wir speichern und übertragen keine Angaben.

In drei Schritten zur QR-Rechnung

  1. 1.

    Empfänger eintragen

    IBAN, Name und Adresse der Person oder des Vereins, die das Geld erhält. Die normale IBAN deines Kontos genügt.

  2. 2.

    Betrag und Mitteilung ergänzen

    Betrag, Zahlungszweck und bei Bedarf die Adresse der zahlenden Person. Die Vorschau zeigt sofort, wie der Zahlteil aussieht.

  3. 3.

    Drucken oder als PDF speichern

    Drucke den Zahlteil unten auf ein A4-Blatt oder speichere ihn im Druckdialog als PDF und verschick ihn per E-Mail.

Was gehört auf eine QR-Rechnung?

IBAN oder QR-IBAN?

Für die meisten Vereine reicht die normale IBAN des Vereinskontos. Eine QR-IBAN erkennst du an der Bankennummer zwischen 30000 und 31999 (Stellen 5 bis 9). Sie wird zusammen mit einer 27-stelligen QR-Referenz verwendet, damit die Bank Zahlungen automatisch zuordnen kann. Die QR-IBAN beantragst du bei deiner Bank.

Referenz und Mitteilung

Die Mitteilung ist ein freier Text für die zahlende Person, zum Beispiel «Mitgliederbeitrag 2027». Eine Referenz ist eine Nummer für die automatische Zuordnung: die QR-Referenz zur QR-IBAN oder die internationale RF-Creditor-Referenz zur normalen IBAN. Ohne Buchhaltungssoftware brauchst du in der Regel keine Referenz.

Drucken und verschicken

Der Zahlteil ist 210 × 105 mm gross und gehört unten auf ein A4-Blatt. Für den Postversand eignet sich perforiertes Papier. Verschickst du die Rechnung als PDF per E-Mail, zeigt die gestrichelte Linie mit dem Scherensymbol, wo abgetrennt wird. Die meisten Mitglieder scannen den QR-Code ohnehin direkt mit der Banking-App.

Mitgliederbeiträge für den ganzen Verein?

Einzelne QR-Rechnungen sind schnell gemacht. Für 100 Mitglieder wird es mühsam. Mit Membear verschickst du alle Jahresrechnungen in einem Durchgang, mit QR-Rechnung, TWINT und Online-Zahlung, und siehst sofort, wer bezahlt hat. Die Grundversion ist kostenlos.

Jahresrechnungen mit MembearAnleitung: Mitgliederbeiträge einziehen

Häufige Fragen zur QR-Rechnung

Was Kassierinnen und Kassier am häufigsten wissen wollen.

Ist der QR-Rechnung-Generator wirklich kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto und keine Anmeldung. Die QR-Rechnung wird in deinem Browser erstellt; Membear speichert keine Angaben.
Brauche ich eine QR-IBAN?
Nein. Mit der normalen IBAN deines Kontos funktioniert die QR-Rechnung ohne Referenz. Eine QR-IBAN lohnt sich, wenn du viele Zahlungen automatisch zuordnen willst; dann brauchst du zu jeder Rechnung eine QR-Referenz.
Muss ich die QR-Rechnung auf perforiertem Papier drucken?
Für den Versand auf Papier ist perforiertes Papier praktisch, aber nicht Pflicht. Ohne Perforation oder beim Versand als PDF zeigt die gestrichelte Linie mit dem Scherensymbol, wo der Zahlteil abgetrennt wird.
Kann ich den Betrag offen lassen?
Ja. Lässt du das Betragsfeld leer, enthält der Zahlteil ein Feld, in das die zahlende Person den Betrag selbst einträgt. Das eignet sich für Spenden oder freiwillige Beiträge.
Welche Adressangaben sind Pflicht?
Seit November 2025 sind auf QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen erlaubt: Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort stehen in eigenen Feldern. Pflicht sind Name, PLZ, Ort und Land. Der Generator erzeugt die Adresse automatisch im richtigen Format.
Wie erstelle ich QR-Rechnungen für alle Mitglieder auf einmal?
Dafür ist eine Vereinssoftware gedacht. In Membear erfasst du die Mitglieder einmal und verschickst die Jahresrechnungen mit QR-Rechnung in einem Durchgang. Zahlungen per TWINT oder Karte werden automatisch verbucht. Die Grundversion ist kostenlos.

Generator auf deiner Website verlinken

Du betreust die Website eines Vereins, Verbands oder einer Gemeinde? Kopiere diesen Link und hilf anderen, ihre QR-Rechnung selbst zu erstellen.

<a href="https://www.membear.ch/de/qr-rechnung-generator">Kostenloser QR-Rechnung-Generator</a>

Schluss mit einzelnen Einzahlungsscheinen

Membear verschickt die QR-Rechnungen für alle Mitglieder und zeigt dir, wer bezahlt hat.

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