Für Sekretariat und Aktuar im Verein
Aktuar und Sekretariat: Schluss mit verstreuten Mitgliederlisten
Kontaktdaten, Rollen und Neumitglieder an einem Ort — weniger Nachfragen, weniger Papier und weniger manuelles Nachpflegen.
Dein Alltag
Vom Import bis zur laufenden Pflege
So entlastet Membear dein Sekretariat im Vereinsjahr.
Bestehende Mitglieder importieren
Lade deine Excel- oder CSV-Liste mit unserer Vorlage hoch — ohne alles neu einzutippen.
Neumitglieder digital aufnehmen
Binde das Anmeldeformular auf eurer Website ein. Du wirst benachrichtigt und bestätigst mit wenigen Klicks.
Daten aktuell halten
Mitglieder aktualisieren Adresse und Kontaktdaten im Portal — du musst nicht hinterher telefonieren.
Mitglieder informieren
Newsletter an alle oder gezielt an Gruppen — ohne Mailchimp-Umweg, direkt aus der Vereinsverwaltung.
Vorher & Nachher
Dein Sekretariatsalltag — vorher und mit Membear
So fühlt sich das Sekretariat ohne Tool an — und so mit Membear.
18+Std. pro Jahr
Weniger Listen-Chaos, weniger Abtippen und weniger Tool-Wechsel — typisch für einen Verein mit 80–150 Mitgliedern.
Summe der drei Szenarien: 18 Stunden
Mitgliederdaten aktuell halten
≈ 6 Std. gespartOhne Membear
«Welche Liste ist die richtige?» — Adressen in drei Excel-Dateien, Änderungen per E-Mail, du pflegst alles doppelt nach. Ein Tippfehler, und der Newsletter geht an die falschen Leute.
Mit Membear
Eine Mitgliederliste, eine Wahrheit. Portal-Updates fliessen ein — ohne Doppelpflege, ohne Bauchgefühl.
Neumitglieder aufnehmen
≈ 8 Std. gespartOhne Membear
Papierstapel nach dem Vereinsfest. Abtippen, Beitrag mit der Kasse klären, Formular verlegt — pro Neumitglied 30–45 Minuten Frust. Manche gehen wieder, bevor sie drin sind.
Mit Membear
Anmeldung auf der Website: Daten und Beitrag in einem Schritt. Du bestätigst mit wenigen Klicks — kein Abtippen, kein Papierchaos.
Mitglieder informieren
≈ 4 Std. gespartOhne Membear
Excel exportieren, Mailchimp importieren, Empfänger prüfen, hoffen dass nichts fehlt — bei jeder Aussendung der gleiche Stress-Marathon.
Mit Membear
Newsletter aus Membear — dieselben Daten wie die Mitgliederverwaltung. Klick, senden, fertig. Kein Tool-Hopping mehr.
Schätzwerte für das Sekretariat; abhängig von Neumitgliederzahl, Newsletter-Häufigkeit und bisherigen Tools.
Dein Werkzeugkasten
Das brauchst du im Sekretariat
Die drei Bereiche, die dir am meisten Zeit sparen.
Auch relevant für
Fragen aus Sekretariat und Aktuar
Antworten zu Rolle, Import, Anmeldung und Mitgliederkommunikation.
Was macht die Aktuarin oder der Aktuar im Verein?
Kann ich bestehende Mitglieder importieren?
Welche Daten kann ich erfassen?
Wie funktioniert die Online-Anmeldung?
Brauche ich ein extra Tool für Newsletter?
Starte mit digitaler Mitgliederverwaltung
Importiere deine Mitglieder und habe morgen eine saubere Übersicht — kostenlos und ohne Kreditkarte.