Diese Anleitung zeigt dir im Detail, wie du verschiedene Arten von Rechnungen in membear erstellen kannst.
Voraussetzungen
Bevor du Rechnungen erstellen kannst, stelle sicher, dass:
- Die Vereinsadresse vollständig ist
- Bankverbindung oder zahls.ch eingerichtet ist
- Mitgliedschaftstypen mit Beiträgen definiert sind
Einzelrechnung erstellen
Über Mitgliederdetails
- Öffne die Mitgliederübersicht
- Klicke auf das gewünschte Mitglied
- Wähle "Neue Rechnung"
- Erstelle die Rechnung
Zusätzliche Positionen
- Klicke auf "Position hinzufügen"
- Gib Beschreibung und Betrag ein
- Füge bei Bedarf weitere Positionen hinzu
- Die Gesamtsumme wird automatisch berechnet
Massenrechnungen erstellen
Für ausgewählte Mitglieder
- Klicke auf "Sammelrechnung"
- Wähle die gewünschten Mitgliedertypen
- Wähle das Fälligkeitsdatun und die Beschreibung
- Erstelle die Rechnung
Versandoptionen
Sofortiger Versand
- Aktiviere "Sofort versenden"
- Rechnungen werden automatisch per E-Mail verschickt
- QR-Rechnung wird als PDF angehängt
- zahls.ch-Link wird eingefügt
Entwurf speichern
- Deaktiviere "Sofort versenden"
- Rechnungen werden als Entwurf gespeichert
- Manueller Versand später möglich
Zahlungsfristen
Standardeinstellungen
- 30 Tage ab Rechnungsdatum
- Anpassbar in den Einstellungen
- Individuelle Fristen pro Rechnung möglich