Neben der klassischen Rechnungsliste bietet membear den Bereich Sammelläufe unter Rechnungen. Dort bearbeitest du viele offene oder überfällige Rechnungen effizient in einem Arbeitsablauf.
Hier klicken
Rechnungen öffnen, oben den Tab Sammelläufe wählen
Die Tab-Leiste liegt direkt unter der Seitenüberschrift von Rechnungen – siehe auch die Übersichtsseite Rechnungen in dieser Doku.
Wechsel zwischen den Ansichten
- Alle Rechnungen: gewohnte Tabelle mit allen Rechnungen inklusive Filter und Aktionen pro Beleg
- Sammelläufe: Fokus auf Mengenbearbeitung, Bündelung und Versand von Zahlungserinnerungen
Die gleichen Filterparameter bleiben beim Wechsel erhalten, damit du nahtlos weiterarbeiten kannst.
Sammelrechnungen erzeugen
Über Sammelrechnung (oder den entsprechenden Eintrag im Rechnungsmenü) erreichst du den Assistenten für Massenrechnungen. Dort wählst du z. B. Mitgliedschaftstypen, Fälligkeit und Texte – analog zur bestehenden Anleitung unter Rechnungen erstellen.
Überfällige Rechnungen und Stufen
Rechnungen können nach Fälligkeit als überfällig markiert werden. Für Mahn- und Erinnerungslogik stehen Überfälligkeitsstufen zur Verfügung (gestaffelt), damit du zwischen erster freundlichen Erinnerung und späteren Eskalationen unterscheiden kannst.
In der Sammellauf-Ansicht werden passende Rechnungen gruppiert, sodass du Batches siehst und gezielt E-Mails mit QR-Rechnung bzw. Zahlungsinformationen versenden kannst.
Zahlungserinnerungen
Öffne die E-Mail-Vorschau, bevor du viele Erinnerungen auf einmal versendest. So erkennst du fehlende Platzhalter oder falsche Anrede rechtzeitig.
- Wähle die gewünschte Stufe oder Eskalation pro Versand
- Nutze die Vorschau der E-Mail, bevor du versendest
- Lege fest, was nach dem Versand mit dem Rechnungsstatus passieren soll (z. B. nächste Stufe oder bleibt offen bis Zahlungseingang)
So bleibt der Kommunikationsfluss nachvollziehbar und die Liste aktuell.
Massenaktionen
Je nach Berechtigung kannst du mehrere Rechnungen auswählen und Statusänderungen, Versand oder Exporte bündeln. Vor dem Versand: zahls.ch eingerichtet, Vereinsadresse vollständig, optional Bankdaten (Zahlungsintegration).
Abgrenzung zum Mahnwesen
Allgemeine Mahnregeln und Texte können weiterhin in den Vereinseinstellungen gepflegt werden. Die Sammellauf-Ansicht ist die operative Oberfläche für das gleichzeitige Bearbeiten vieler Fälle; siehe auch Mahnwesen.