Im Tab Sammelrechnungen unter Rechnungen siehst du die Rechnungen gruppiert nach dem Lauf, mit dem du sie über Sammelrechnungen erstellt hast. So bearbeitest du einen ganzen Lauf, zum Beispiel die Jahresrechnungen, mit wenigen Klicks. Wie du einen Lauf erstellst, steht unter Rechnungen erstellen und versenden.
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Rechnungen öffnen, unter der Überschrift den Tab Sammelrechnungen wählen
Der andere Tab heisst Alle Rechnungen.
Was ein Lauf zeigt
Jeder Lauf erscheint als aufklappbarer Block mit:
- Anzahl Rechnungen und Erstellungsdatum
- wie viele bezahlt und wie viele offen sind
- Total des Laufs
- Status und Fälligkeit, oder Unterschiedliche Status und Unterschiedliche Fälligkeiten, wenn sie innerhalb des Laufs abweichen
Aufgeklappt listet der Block jede Rechnung mit Mitglied, E-Mail-Adresse, Rechnungsnummer, Betrag und Status; mit Details anzeigen öffnest du eine einzelne Rechnung.
Suche, Filter und Nur überfällige anzeigen funktionieren wie im Tab Alle Rechnungen. Rechnungen, die du einzeln erstellt hast, erscheinen hier nicht.
Aktionen für den ganzen Lauf
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Rechnungen senden (…) | Stellt alle Entwürfe des Laufs mit E-Mail-Adresse in den Versand. Bei mehr als 25 Rechnungen verteilt Membear den Versand auf die nächsten Minuten. |
| Alle PDFs herunterladen (…) | Lädt die PDFs des Laufs als ZIP-Datei herunter. Mit Nur Rechnungen von Mitgliedern ohne vollständige Adresse herunterladen erhältst du nur diese. |
| Zahlungserinnerungen senden (…) | Erinnert alle Rechnungen des Laufs, die erinnert werden können, mit Tonlage, Vorschau und Statuswahl wie unter Zahlungserinnerungen |
Die Zahl in Klammern zeigt, wie viele Rechnungen die Aktion betrifft. Die Aktionen sind erst verfügbar, wenn alle Rechnungen des Laufs geladen sind.
Nach dem Herunterladen bleiben die Rechnungen im bisherigen Status. Hast du Entwürfe ausgedruckt und verschickt, markiere sie im Tab Alle Rechnungen mit Als gesendet markieren.
Häufige Fragen
Kann ich einem bestehenden Lauf Rechnungen hinzufügen? Nein. Erstelle für nachträgliche Mitglieder eine Einzelrechnung oder einen neuen Lauf.
Wo markiere ich Rechnungen eines Laufs als bezahlt? Im Tab Alle Rechnungen, einzeln oder mit Mit Ausgewählten › Als bezahlt markieren: Zahlungen und Bankverbindung.