Nach der Registrierung führt dich membear durch die wichtigsten Einrichtungsschritte. Diese Anleitung erklärt den Prozess im Detail.
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Viele Schritte dieser Anleitung: Seitenleiste Einstellungen öffnen
Vereinsname, Adresse, Bank, Mitgliedschaftstypen und Felder liegen dort – nicht alles im Dashboard.
Hauptbereich (vereinfacht)
Der farblich hervorgehobene Eintrag zeigt, wo du in der echten App klicken musst. Die Reihenfolge kann bei dir minimal abweichen.
Von Einstellungen aus erreichst du Vereinsdaten, Mitgliedschaftstypen, benutzerdefinierte Felder und Zahlungsdaten nacheinander.
1. Vereinsdaten erfassen
Erfasse zunächst die grundlegenden Informationen deines Vereins in den Vereinseinstellungen:
- Vereinsname: Den offiziellen Namen deines Vereins hast du bereits bei der Registrierung eingetragen. Du kannst diesen jederzeit ändern.
- Vereinsadresse: Die vollständige Postadresse für Korrespondenz und Rechnungen. Diese wird in Rechnungen und Mitgliedsbestätigungen verwendet.
2. Mitgliedschaftstypen erstellen
Definiere die verschiedenen Mitgliedschaftsarten deines Vereins:
- Navigiere zu "Einstellungen" → "Mitgliedschaftstypen"
- Klicke auf "Neue Mitgliedschaft erstellen"
- Gib für jeden Typ an:
- Name (z.B. "Aktivmitglied")
- Beschreibung
- Jahresbeitrag in CHF
Beispiele für Mitgliedschaftstypen:
- Aktivmitglied: CHF 50/Jahr
- Passivmitglied: CHF 30/Jahr
- Ehrenmitglied: CHF 0/Jahr
- Juniormitglied: CHF 25/Jahr
3. Benutzerdefinierte Felder
Lege zusätzliche Felder für Mitgliederdaten fest:
- Gehe zu "Einstellungen" → "Benutzerdefinierte Felder"
- Wähle "Neues Feld hinzufügen"
- Definiere:
- Feldname
- Feldtyp (Text, Zahl, Datum, Auswahl)
- Ob das Feld obligatorisch ist
Beispiele für benutzerdefinierte Felder:
- T-Shirt-Grösse (Auswahlfeld)
- Notfallkontakt (Textfeld)
- Volljährig (Ja/Nein Feld)
4. zahls.ch einrichten (Pflicht für Rechnungen)
zahls.ch muss zuerst vollständig eingerichtet sein, bevor du Rechnungen versenden kannst. Folge der Anleitung unter zahls.ch einrichten (Zugangsdaten + Webhook).
- Erstelle ein Konto bei zahls.ch
- Trage Instanz und API-Schlüssel in Membear unter Einstellungen ein
- Hinterlege die Webhook-URL im zahls.ch-Dashboard und prüfe die Verifizierung in Membear
Optional: Bankverbindung für Überweisungen
Wenn Mitglieder per Banküberweisung mit QR-Rechnung zahlen sollen, ergänzt du zusätzlich:
- Banküberweisungen in den Einstellungen aktivieren
- IBAN, Bankname und BIC hinterlegen
- Optional einen Referenz-Prefix
Ohne Banküberweisungen brauchst du keine IBAN — die Vereinsadresse aus Schritt 1 reicht für den Rechnungsversand.
Das ersetzt zahls.ch nicht — Online-Zahlungen (TWINT, Karte) und der automatische Abgleich laufen über zahls.ch.
Nächste Schritte
Nach Abschluss der Grundeinrichtung kannst du:
- Bestehende Mitglieder importieren
- Das Online-Anmeldeformular einrichten
- Erste Mitgliedsrechnungen erstellen
Detaillierte Anleitungen zu diesen Themen findest du in den entsprechenden Kapiteln der Dokumentation.