Für Kassierinnen und Kassier im Verein
Kassier im Verein: Mitgliederbeiträge einziehen ohne Mahn-Chaos
Jahresrechnungen per E-Mail oder QR-Rechnung versenden — mit TWINT-Bezahlung, automatischem Abgleich und weniger Rückfragen vor der GV.
Seit wir Membear verwenden, bezahlen doppelt so viele Mitglieder von selbst — ohne dass wir nachfassen müssen.
Toggenburger BiergildeDein Vereinsjahr
Vom Rechnungsversand bis zur Generalversammlung
So läuft dein Kassenalltag mit Membear — Schritt für Schritt.
Beiträge für das Jahr erstellen
Lege Mitgliedschaftstypen und Beträge fest und erstellst Jahresrechnungen für alle Mitglieder in einem Durchgang.
Rechnungen versenden
Per E-Mail an alle mit Adresse — oder als QR-Rechnung/PDF für Mitglieder ohne E-Mail zum Ausdrucken.
Zahlungen im Blick behalten
Online-Zahlungen via TWINT und zahls.ch werden automatisch zugeordnet. Banküberweisungen markierst du mit einem Klick.
Vor der GV: Klarheit
Du siehst sofort, wer bezahlt hat. Mahnungen und Erinnerungen gehst du gezielt an — nicht an alle.
Vorher & Nachher
Dein Kassenalltag — vorher und mit Membear
Links der Alltags-Albtraum. Rechts, wie es sich mit Membear anfühlt.
15+Std. pro Jahr
Weniger manueller Aufwand bei Jahresrechnungen, Zahlungsabgleich und Rückfragen — typisch für einen Verein mit 80–150 Mitgliedern.
Summe der drei Szenarien: 15 Stunden
Jahresrechnungen versenden
≈ 8 Std. gespartOhne Membear
Wochenend-Schicht statt Vereinsleben: Rechnungen einzeln basteln, PDFs exportieren, E-Mails copy-pasten — und trotzdem weiss niemand, wer die Rechnung schon hat. Drei Listen, null Vertrauen. Die GV rückt näher.
Mit Membear
Ein Sammellauf, alle Mitglieder. Versand per E-Mail oder QR-Rechnung — eine Oberfläche, Status live. Feierabend statt Excel-Marathon.
Zahlungen abgleichen
≈ 4 Std. gespartOhne Membear
Kontoauszüge, TWINT-Screenshots und Excel auf dem Küchentisch. Sonntagabend, Lampenfieber. Vor der GV: Panik — stimmen die Zahlen überhaupt?
Mit Membear
Online-Zahlungen ordnen sich von selbst zu. Banküberweisung: ein Klick. Offen oder bezahlt — ohne Schicht im Keller vor der GV.
Rückfragen von Mitgliedern
≈ 3 Std. gespartOhne Membear
Dein Handy vibriert ständig: «Hab ich schon bezahlt?» Du wühlst dich um 21 Uhr durch E-Mail-Threads — nach dem eigentlichen Job. Ehrenamt wie Bereitschaftsdienst.
Mit Membear
Mitglieder sehen Rechnung und Status im Portal, bezahlen mit TWINT — ohne dich. Dein Postfach bleibt ruhig. Du bist Kassierin oder Kassier, kein Helpdesk.
Schätzwerte für Ehrenamtliche in der Kasse; abhängig von Mitgliederzahl und bisherigem Prozess (Excel, E-Mail, Papier).
Dein Werkzeugkasten
Das brauchst du als Kassierin oder Kassier
Drei Bereiche, die deinen Alltag am meisten entlasten.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Swiss Made
Gemacht für Schweizer Vereine
QR-Rechnungen, TWINT und zahls.ch — ohne Excel-Workarounds.
- Schweizer QR-RechnungJahresbeiträge korrekt ausstellen — auch für Mitglieder ohne E-Mail.
- TWINT & KreditkarteMitglieder bezahlen online, du siehst den Status sofort.
- zahls.ch IntegrationOnlinezahlungen automatisch mit Rechnungen abgleichen.
Auch relevant für
Fragen von Kassierinnen und Kassier
Antworten zu Rolle, Zahlungen, QR-Rechnung und zahls.ch.
Was macht die Kassierin oder der Kassier im Verein?
Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
Funktioniert das auch für Mitglieder ohne E-Mail?
Muss ich zahls.ch extra einrichten?
Starte mit digitalem Rechnungswesen
Erstelle deine erste Jahresrechnung in Minuten — kostenlos und ohne Kreditkarte.