zahls.ch hast du bereits eingerichtet? Dann ergänzt du hier optional die Bankverbindung für Mitglieder, die per Überweisung zahlen — und lernst, Bankzahlungen manuell zu verbuchen.
Einrichtung zahls.ch: zahls.ch einrichten.
Zuerst zahls.ch, dann optional Bank. Ohne zahls.ch kannst du keine Rechnungen versenden.
Hauptbereich (vereinfacht)
Der farblich hervorgehobene Eintrag zeigt, wo du in der echten App klicken musst. Die Reihenfolge kann bei dir minimal abweichen.
Bankverbindung und zahls.ch werden in den Vereinseinstellungen gepflegt.
Klassische Banküberweisung (optional)
Mitglieder können zusätzlich per Überweisung zahlen. Dafür hinterlegst du die Bankdaten des Vereins:
- Einstellungen → Bankverbindung
- Aktiviere Banküberweisungen und erfasse IBAN, Bankname und BIC/SWIFT
- Optional: Referenz-Prefix für die QR-Referenznummer
Ohne aktivierte Banküberweisungen brauchst du keine IBAN — die Vereinsadresse in den Einstellungen wird für Rechnungen trotzdem benötigt.
QR-Rechnung bei Überweisung
- Automatische Generierung im Schweizer Standard
- QR-IBAN und Referenznummer auf jeder Rechnung
- PDF für Mitglieder ohne E-Mail (Postweg)
Zahlungseingang verarbeiten
Automatisch (zahls.ch)
Online-Zahlungen (TWINT, Karte) werden per Webhook verbucht:
- Rechnungsstatus wechselt auf bezahlt
- Mitglied erhält Bestätigung
- Kein manueller Abgleich nötig
Details zur Einrichtung: zahls.ch einrichten.
Manuell (Bank, Bar, Schalter)
Hier klicken
Rechnungen öffnen, Rechnung suchen, als bezahlt markieren
Für Überweisungen ohne Online-Zahlung oder Barzahlung am Anlass.
- Öffne Rechnungen
- Suche die Rechnung
- Klicke auf Als bezahlt markieren
Zahlungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Rechnung angelegt, noch nicht versendet |
| Versendet | An das Mitglied übermittelt |
| Offen | Noch nicht bezahlt |
| Bezahlt | Vollständig beglichen |
| Überfällig | Fälligkeit überschritten |
| Storniert | Rechnung aufgehoben |
Für viele offene Rechnungen auf einmal: Sammelläufe. Für Erinnerungstexte: Mahnwesen.