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Verwalte deinen Verein mit Leichtigkeit

membear - ein Service der siebenberge gmbh

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Für Präsidentinnen und Präsidenten im Verein

Präsident im Verein: Weniger Verwaltung, mehr Vereinsleben

Du musst kein IT-Experte sein: Membear bündelt Mitglieder, Finanzen und Anlässe — damit dein Vorstand weniger Zeit mit Admin verbringt.

Kostenlos startenPreise
Vereinsverwaltung für Präsidentinnen und Präsidenten in Membear

Als Vorstand

In wenigen Schritten startklar

So bringst du deinen Verein digital voran — ohne grosses Projekt.

  1. 1

    Kostenlos starten

    Lege einen Workspace an und lade Kassierinnen und Kassier, Sekretariat und Vorstand ein — ohne Kreditkarte.

  2. 2

    Mitglieder importieren

    Bestehende Listen per CSV hochladen. Das Sekretariat hat sofort eine saubere Basis.

  3. 3

    Verantwortlichkeiten verteilen

    Die Kassierin oder der Kassier kümmert sich um Rechnungen, das Sekretariat um Mitglieder und Anmeldungen — alle arbeiten in derselben Plattform.

  4. 4

    Überblick behalten

    Mitgliederzahlen, offene Beiträge und Anlässe sind jederzeit einsehbar — ohne Excel-Reports anfragen.

Vorher & Nachher

Dein Vorstand — vorher und mit Membear

Der Vorstand ohne System — und der Vorstand mit Membear.

Zeitersparnis

10+Std. pro Jahr

Weniger Nachfragen, weniger Koordination — plus über 30 Std. pro Jahr Entlastung für Kassierinnen und Kassier sowie das Sekretariat zusammen.

Summe der drei Szenarien: 10 Stunden

  • Überblick ohne Excel-Anfragen

    ≈ 4 Std. gespart

    Ohne Membear

    Du willst nur wissen, wie viele Mitglieder ihr habt — und bekommst drei verschiedene Excel-Versionen. Offene Beiträge? «Melde dich bei der Kasse.» Warten, nachfassen, unsicher.

    Mit Membear

    Mitgliederzahl, offene Beiträge, Anlässe — live in Membear. Kein Anfragen, kein Export, kein «ich schick dir das morgen».

  • Neumitglieder & Beiträge

    ≈ 3 Std. gespart

    Ohne Membear

    Neuanmeldungen per WhatsApp, Papier auf dem Fest oder «ich kümmere mich darum». Du erfährst Wochen später, wer offiziell dabei ist — wenn überhaupt.

    Mit Membear

    Klare Anmeldung online, Beitrag direkt mitbezahlt. Der Vorstand weiss, wer neu ist — ohne Detektivarbeit.

  • Vorstandssitzungen & Entscheide

    ≈ 3 Std. gespart

    Ohne Membear

    Halbe Sitzung für Admin: Welche Excel ist aktuell? Wer pflegt was? Stimmen die Zahlen für die GV? Diskussion statt Vereinsstrategie.

    Mit Membear

    Eine Plattform, alle Rollen, dieselben Daten. Ihr entscheidet über den Verein — nicht über Tabellen. Kostenlos starten, Support inklusive.

10+ Std. beziehen sich auf deinen Aufwand als Präsidentin oder Präsident; die Vorstands-Gesamtentlastung ergibt sich aus Kassen- und Sekretariatsarbeit.

Was der Verein bekommt

Alles, was dein Vorstand braucht

Die wichtigsten Bereiche — ohne Tool-Wildwuchs.

  • MitgliederverwaltungEine zentrale Mitgliederliste für den gesamten Vorstand.Funktion ansehen
  • RechnungsverwaltungBeiträge einziehen mit QR-Rechnung, TWINT und Mahnungen.Funktion ansehen
  • VeranstaltungsplanungAnlässe planen, Anmeldungen sammeln und Gebühren einziehen.Funktion ansehen

Auch relevant für

  • Für Kassierinnen und KassierBeiträge einziehen — spare rund 15 Std. pro Jahr beim Kassenaufwand.
  • Für Sekretariat und AktuarMitgliederdaten zentral — spare rund 18 Std. pro Jahr im Sekretariat.

Fragen von Präsidentinnen und Präsidenten

Entscheidungshilfen für Präsidium und Vorstand.

Was macht die Präsidentin oder der Präsident im Verein?
Typisch: den Vorstand leiten, den Verein vertreten, Sitzungen und die Generalversammlung vorbereiten sowie den Überblick über Mitglieder und Beiträge behalten — ohne bei jeder Zahl Excel-Anfragen an Kassier oder Sekretariat.
Was bedeutet Präsidium im Verein?
Präsidium meint die Führungsfunktion an der Spitze des Vorstands. Oft ist das die Präsidentin oder der Präsident, manchmal ein Co-Präsidium — mit Verantwortung für Leitung, Vertretung und einen arbeitsfähigen Vorstand.
Was kostet Membear?
Die Grundversion ist kostenlos und enthält die wichtigsten Funktionen. Für grössere Vereine mit erweiterten Anforderungen gibt es kostenpflichtige Pakete.
Wie schnell sind wir startklar?
In wenigen Minuten legst du einen Workspace an. Mit CSV-Import steht dem Sekretariat oft schon am nächsten Tag eine saubere Mitgliederliste zur Verfügung.
Können mehrere Vorstandsmitglieder mitarbeiten?
Ja. Ihr ladet Teammitglieder ein und arbeitet gemeinsam in einem Workspace — mit klaren Rollen für Kassierinnen und Kassier, Sekretariat und Präsidium.

Entlaste deinen Vorstand

Lege in wenigen Minuten einen kostenlosen Workspace an und lade Kassierinnen und Kassier sowie das Sekretariat ein.

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