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Rechnungsverwaltung

Mitgliederbeiträge einziehen, ohne Mahnungen zu vergessen

Jahresrechnungen per E-Mail oder QR-Rechnung versenden — mit TWINT-Bezahlung und automatischem Zahlungsabgleich.

Kostenlos startenPreise
Rechnungsverwaltung in Membear

Funktionen

Digitales Rechnungswesen

Weniger manueller Aufwand für Kassierinnen und Kassier sowie das Sekretariat — mehr bezahlte Beiträge bis zur GV.

Digitaler Rechnungsversand

Jahresrechnungen per E-Mail an alle Mitglieder — oder als PDF für Mitglieder ohne E-Mail ausdrucken und per Post senden.

Mitgliederrechnungen werden versendet

E-Mail-Versand an ausgewählte Mitglieder

  • anna.mueller@email.ch
  • marc.schneider@email.ch
  • verein@beispiel.ch
  • +18 weitere Empfänger in diesem Versand

Online-Bezahlung

Mitglieder bezahlen mit TWINT oder Kreditkarte — du siehst sofort, wer schon bezahlt hat.

Betrag fällig · CHF 120.00

TWINT
Visa
Mastercard
PostFinance Karte
Apple Pay
Google Pay

Zahlungsverwaltung

Banküberweisungen mit einem Klick als bezahlt markieren — dein Kassenbuch bleibt aktuell.

MitgliedBetragStatusFälligkeitsdatum
Anna MüllerCHF 120.00
Gesendet
31. Mär. 2025
Marc SchneiderCHF 120.00
Offen
15. Apr. 2025
Schweizer Chor KollektivCHF 280.00
Bezahlt
2. Mai 2025

Mitgliederportal

Mitglieder sehen offene und bezahlte Rechnungen selbst — weniger Rückfragen an die Kassierin oder den Kassier.

Im Mitgliederportal

Mitgliederbeitrag 2025
Offen
Wochenend-Workshop
Bezahlt

Erinnerungen, Mail, Sammelversand

Zahlungserinnerungen, klarere Rechnungs-Mails und Sammelversand an genau die gewählten Empfänger.

Erinnerungen
Rechnungs-Mail
Empfängerwahl

Swiss Made

Gemacht für Schweizer Vereine

QR-Rechnungen, TWINT und zahls.ch — ohne Excel-Workarounds.

  • Schweizer QR-RechnungJahresbeiträge korrekt ausstellen — auch für Mitglieder ohne E-Mail.
  • TWINT & KreditkarteMitglieder bezahlen online, du siehst den Status sofort.
  • zahls.ch IntegrationOnlinezahlungen automatisch mit Rechnungen abgleichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

  • zahls.ch einrichtenZugangsdaten, Webhook und Freischaltung für den Rechnungsversand.
  • Jahresrechnungen versendenSammelrechnung, Versand per E-Mail und Post, Abgleich vor der GV.

Passt gut zusammen

  • MitgliederportalMitglieder verwalten ihre Daten, Veranstaltungen und Zahlungen selbst.
  • Online-AnmeldungEinfache Online-Anmeldung für neue Mitglieder mit direkter Bezahlung

Häufig gestellte Fragen

Antworten zur Rechnungsverwaltung in Membear

Wie werden die Rechnungen versendet?
Die Jahresrechnungen kannst du bequem per E-Mail an alle Mitglieder versenden. Für Mitglieder ohne E-Mail lädst du die Rechnungen als PDF herunter und druckst sie aus.
Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
Mitglieder können ihre Rechnungen direkt online mit TWINT oder Kreditkarte bezahlen. Natürlich können Zahlungen auch traditionell per Überweisung erfolgen.
Wie werden manuelle Zahlungen erfasst?
Zahlungen, die nicht über das Online-System eingehen, markierst du einfach manuell als bezahlt. So behältst du immer den Überblick über alle Zahlungseingänge.
Wo finden Mitglieder ihre Rechnungen?
Alle Rechnungen sind im persönlichen Mitgliederportal jederzeit einsehbar. Dort können die Mitglieder auch den Zahlungsstatus überprüfen und offene Rechnungen bezahlen.

Starte mit digitalem Rechnungswesen

Erstelle deine erste Jahresrechnung in Minuten — kostenlos und ohne Kreditkarte.

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