Du kannst Membear mit deinem KI-Assistenten verbinden, zum Beispiel mit Claude oder ChatGPT. Danach fragst du einfach in normaler Sprache: «Welche Rechnungen sind überfällig?» oder «Erfasse Anna Muster als Aktivmitglied». Der Assistent arbeitet direkt mit den Daten deines Vereins.
Am Ende hast du: einen Assistenten, der Mitglieder, Rechnungen, Anlässe und Newsletter kennt und dir Routinearbeit abnimmt, mit genau denselben Rechten wie du im Dashboard.
Der Assistent handelt in deinem Namen. Was du im Dashboard nicht darfst, darf auch die KI nicht. Fehlt dir zum Beispiel die Berechtigung für Anlässe, kann sie auch keinen Anlass erfassen.
Was du damit machen kannst
- Fragen stellen: «Wie viele aktive Mitglieder haben wir?», «Wer hat den Jahresbeitrag noch nicht bezahlt?», «Welche Anlässe stehen im November an?»
- Erfassen und ändern: Mitglieder anlegen, Mitgliedschaften anpassen, Anlässe erstellen, Rechnungen vorbereiten
- Texte entwerfen: Newsletter oder Einladungen formulieren lassen und als Entwurf speichern
- Auswerten: Übersichten zu Zahlungen, Mitgliederentwicklung oder Anmeldungen zusammenstellen
Vor allem, was Mitglieder direkt erreicht (Rechnungen versenden, Newsletter verschicken, Einladungen), fragt dich der Assistent zuerst. Prüfe die Angaben, bevor du bestätigst.
Verbindung einrichten
Du brauchst nur die Adresse des Membear-Servers:
https://www.membear.ch/api/mcp
Beim Verbinden meldest du dich wie gewohnt bei Membear an (mit Zwei-Faktor-Code, falls aktiviert) und bestätigst den Zugriff. Dort kannst du auch festlegen, dass der Assistent nur lesen darf: Entferne dazu das Häkchen bei Änderungen erlauben.
Die Bestätigungsseite zeigt, wohin du nach dem Erlauben weitergeleitet wirst (z. B. claude.ai). Erlaube den Zugriff nur, wenn du die Verbindung gerade selbst in deinem KI-Assistenten gestartet hast.
Die Menünamen in Claude und ChatGPT entsprechen dem Stand vom Oktober 2026 und können sich ändern.
Claude (Web und Desktop)
- In Claude Einstellungen → Connectors öffnen
- Eigenen Connector hinzufügen wählen
- Als Namen
Membearund als URLhttps://www.membear.ch/api/mcpeintragen - Beim neuen Connector auf Verbinden klicken, bei Membear anmelden und Erlauben wählen
- Im Chat den Connector über das Tools-Menü im Eingabefeld einschalten
Bei Team- und Enterprise-Plänen fügt meist eine Administratorin oder ein Administrator den Connector zuerst für die Organisation hinzu. Danach verbindet sich jede Person mit ihrem eigenen Membear-Konto.
ChatGPT
- In ChatGPT Einstellungen → Apps und Connectors öffnen
- Einen eigenen Connector (MCP-Server) mit der URL
https://www.membear.ch/api/mcphinzufügen; je nach Plan musst du dafür zuerst den Entwicklermodus aktivieren - Bei Membear anmelden und Erlauben wählen
Claude Code und andere MCP-Programme
Programme, die MCP unterstützen (z. B. Claude Code oder Cursor), verbindest du mit derselben Adresse. In Claude Code:
claude mcp add --transport http membear https://www.membear.ch/api/mcp
Danach mit /mcp den Eintrag membear wählen und dich anmelden.
Grok
Eine direkte Verbindung für Grok folgt. Wir informieren im Changelog, sobald sie verfügbar ist.
Verbindung trennen
In deinen persönlichen Einstellungen (Menü unten links → Einstellungen) siehst du unter Verbundene KI-Apps alle verbundenen Assistenten. Mit Trennen entziehst du einem Assistenten den Zugriff sofort.
Datenschutz
Wenn du dem Assistenten eine Frage stellst, ruft er die nötigen Daten bei Membear ab und verarbeitet sie beim jeweiligen KI-Anbieter. Kläre im Vorstand, welche Daten ihr so bearbeiten wollt, und beachte die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Mit nur lesen und dem Trennen nicht mehr genutzter Verbindungen hältst du den Zugriff klein.
Was (noch) nicht geht
Einige Aktionen bleiben bewusst im Dashboard: Verein oder Konto löschen, Besitz übertragen, zahls.ch-Zugangsdaten eingeben, Dateien und CSV-Importe hochladen sowie das Abo verwalten.