Du kannst Membear mit deinem KI-Assistenten verbinden, zum Beispiel mit Claude oder ChatGPT. Danach fragst du in normaler Sprache: «Welche Rechnungen sind überfällig?» oder «Erfasse Anna Muster als Aktivmitglied». Der Assistent arbeitet direkt mit den Daten deines Vereins.
Am Ende hast du: einen Assistenten, der Mitglieder, Rechnungen, Veranstaltungen, Newsletter und auf Wunsch die Buchhaltung kennt, mit genau denselben Rechten wie du im Dashboard.
Der Assistent handelt in deinem Namen. Was du im Dashboard nicht darfst, darf auch die KI nicht. Fehlt dir zum Beispiel die Berechtigung für Veranstaltungen, kann sie auch keine Veranstaltung erfassen.
Was du damit machen kannst
- Fragen und auswerten: «Wie viele aktive Mitglieder haben wir?», «Wer hat den Jahresbeitrag noch nicht bezahlt?», «Welche Veranstaltungen stehen im November an?», Kennzahlen aus dem Dashboard
- Mitglieder: erfassen, ändern, mehreren Mitgliedern auf einmal Status oder Mitgliedschaftstyp zuweisen, exportieren, einen Login-Link zum Mitgliederportal erstellen
- Vereinsstruktur: Mitgliedschaftstypen, Saisons, Erneuerungskampagnen und benutzerdefinierte Felder anlegen und anpassen
- Rechnungen: einzeln oder als Sammelrechnung erstellen und versenden, PDF und QR-Rechnung abrufen
- Veranstaltungen: erstellen, ändern und Anmeldungen bestätigen oder absagen
- Newsletter: Entwürfe schreiben, eine Vorschau senden, versenden oder planen
- Geschenkgutscheine: Gutscheine auflisten, manuell erstellen und als PDF abrufen
- Vorstand: Personen einladen und Rollen ändern
- Finanzen: Bankbuchungen bestätigen, Belege verbuchen, Buchungen erfassen und stornieren, Lieferantenrechnungen und Spesen bearbeiten, Spenden erfassen, Berichte abfragen. Das geht nur, wenn die Buchhaltung für deinen Verein freigeschaltet ist und du die Rolle Besitzer oder Kassier hast; mit der Rolle Revision kann der Assistent lesen, Buchungen als geprüft markieren und Rückfragen stellen. Mehr zur Buchhaltung unter Finanzen.
Bei allem, was Mitglieder erreicht (Rechnungen, Newsletter, Einladungen), Daten löscht oder Geld bewegt (Freigaben von Lieferantenrechnungen und Spesen), soll der Assistent zuerst bei dir nachfragen. Membear gibt ihm diese Anweisung mit; ob und wie er nachfragt, entscheidet dein KI-Programm. Prüfe die Angaben, bevor du bestätigst.