Der Newsletter-Bereich richtet sich an Vereine, die regelmäßig Informationen per E-Mail an die Mitglieder senden möchten. Die Funktion muss für deinen Verein freigeschaltet sein; andernfalls siehst du einen Hinweis mit Kontaktmöglichkeit.
Hauptbereich (vereinfacht)
Der farblich hervorgehobene Eintrag zeigt, wo du in der echten App klicken musst. Die Reihenfolge kann bei dir minimal abweichen.
Ist die Funktion freigeschaltet, erreichst du Editor, Liste und Versand über diesen Eintrag.
Wenn Newsletter in der Seitenleiste fehlt oder nur ein Kontakt-Hinweis erscheint, ist die Funktion für deinen Verein noch nicht aktiviert – wende dich an den Support oder deine Ansprechperson bei membear.
Ablauf
- Neuen Newsletter anlegen
- Betreff und Inhalt im Editor gestalten
- Vorschau prüfen (Darstellung und persönliche Anrede)
- Versand starten oder Entwurf speichern
Inhalt und Personalisierung
Hier klicken
Vor dem Versand: Vorschau im Editor öffnen
So siehst du Platzhalter und Formatierung so, wie Empfängerinnen sie erhalten.
Im Editor kannst du typische Formatierungen nutzen. Über Mitgliedervariablen (z. B. Vorname, Nachname) werden Inhalte beim Versand für jede Empfängerin bzw. jeden Empfänger eingesetzt, sofern die Daten im Mitgliedprofil gepflegt sind.
Status und Übersicht
In der Newsletter-Liste siehst du den Bearbeitungs- und Versandstatus, kannst filtern und sortieren sowie bestehende Entwürfe erneut öffnen.
Empfänger
Die Zielgruppe richtet sich nach der Konfiguration deines Vereins und den für den Versand vorgesehenen Mitgliedern bzw. Listen. Vor dem Versand solltest du die Vorschau nutzen und einen Test mit wenigen Adressen in Betracht ziehen, wenn ihr neue Vorlagen einführt.
Abmeldung vom Newsletter
Jeder Newsletter enthält in der Fusszeile einen persönlichen Link zum Mitgliederportal und den Link Vom Newsletter abmelden. Viele E-Mail-Programme (z. B. Gmail) bieten zusätzlich eine eigene Schaltfläche zum Abmelden an.
- Abgemeldete Mitglieder erhalten keine Newsletter mehr. In den Mitgliederdetails siehst du im Tab Newsletter, seit wann ein Mitglied abgemeldet ist.
- Über denselben Link kann sich ein Mitglied jederzeit wieder anmelden.
- Rechnungen, Zahlungserinnerungen und andere E-Mails zur Mitgliedschaft sind von der Abmeldung nicht betroffen.
Wichtige Mitteilungen an alle senden
Für wichtige Vereinsmitteilungen, zum Beispiel die Einladung zur Generalversammlung, aktivierst du beim Senden oder Planen die Option Auch an abgemeldete Mitglieder senden. Dann erhalten auch abgemeldete Mitglieder diesen Newsletter, mit einem kurzen Hinweis, warum sie ihn trotzdem bekommen. Nutze die Option nur für solche Mitteilungen, nicht für allgemeine Neuigkeiten.
Hinweise
- Stelle sicher, dass ihr rechtlich und organisatorisch E-Mail-Marketing an eure Mitglieder abdeckt (z. B. Einwilligung wo nötig)
- Pflegt fehlende E-Mail-Adressen in der Mitgliederverwaltung, damit alle erreicht werden