Newsletter schreiben, Empfängergruppe wählen, senden oder planen – mit Mitgliederfeldern, Vorschau, Statistik und Abmeldelink.
Mit Newsletter schreibst du E-Mails an deine Mitglieder: an alle, an bestimmte Mitgliedschaftstypen oder an Mitglieder mit offenen Rechnungen. Newsletter sind in allen Plänen enthalten, die Anzahl E-Mails pro Monat hängt vom Plan ab.
Hauptbereich (vereinfacht)
Der farblich hervorgehobene Eintrag zeigt, wo du in der echten App klicken musst. Die Reihenfolge kann bei dir minimal abweichen.
Unter Newsletter findest du die Liste aller Newsletter, den Editor und das E-Mail-Kontingent des Monats.
Oben in der Newsletter-Liste zeigt ein Balken, wie viele Newsletter-E-Mails dir diesen Monat noch bleiben.
| Plan | Newsletter-E-Mails pro Monat |
|---|---|
| Gratis | 500 |
| Verein | 5'000 |
| Autopilot | 10'000 |
/ fügst du Blöcke wie Überschriften ein.Der Editor speichert automatisch. Oben siehst du Alle Änderungen gespeichert, sobald alles gesichert ist.
Tippe @ im Text und wähle ein Mitgliederfeld: Vorname, Nachname, E-Mail, Firma oder Telefon. Beim Versand setzt Membear für jedes Mitglied den eigenen Wert ein, zum Beispiel «Liebe Anna».
Unter Verwendete Variablen kannst du für jedes Feld einen Ersatzwert (optional) eintragen. Er erscheint, wenn das Feld bei einem Mitglied leer ist.
Mit Vorschau schickst du eine Test-E-Mail an höchstens fünf aktive Mitglieder, zum Beispiel an dich selbst und an jemanden aus dem Vorstand. Du wählst sie aus den aktiven Mitgliedern; Mitglieder mit derselben E-Mail-Adresse wie ein Dashboard-Zugang stehen zuoberst. Freie E-Mail-Adressen sind nicht möglich: Damit du dir die Vorschau selbst schicken kannst, musst du als aktives Mitglied mit E-Mail-Adresse erfasst sein.
Die Vorschau kannst du bei Entwürfen und pausierten Newslettern senden.
Beim Senden oder Planen wählst du den Empfängertyp:
| Empfängertyp | Wer den Newsletter erhält |
|---|---|
| Alle aktiven Mitglieder | Mitglieder mit Status aktiv |
| Alle aktiven Mitglieder und Ehrenmitglieder | Aktive Mitglieder und Ehrenmitglieder |
| Aktive Mitglieder und Ehrenmitglieder bestimmter Mitgliedschaftstypen | Aktive Mitglieder und Ehrenmitglieder der gewählten Mitgliedschaftstypen |
| Mitglieder mit offenen Rechnungen | Mitglieder mit einer versendeten oder offenen Rechnung |
| Mitglieder mit überfälligen Rechnungen | Mitglieder mit einer überfälligen Rechnung, auch mit Mahnstufe |
| Mitglieder mit offenen oder überfälligen Rechnungen | Beide Gruppen zusammen |
Mitglieder ohne E-Mail-Adresse werden übersprungen. Pflege fehlende Adressen unter Vereinsmitglieder, damit alle erreicht werden. Abgemeldete Mitglieder erhalten den Newsletter nur, wenn du Auch an abgemeldete Mitglieder senden aktivierst (siehe unten).
Während des Versands kannst du ihn mit Versand pausieren anhalten und mit Versand fortsetzen weiterführen. Konnte eine E-Mail nicht zugestellt werden, versendest du sie mit Fehlgeschlagene Empfängerinnen und Empfänger erneut senden noch einmal.
Die Newsletter-Liste zeigt die Spalten Titel, Status, Event, Statistiken, Geplant am und Gesendet am, die neusten zuerst. Unter Statistiken siehst du die Anzahl Empfänger und wie viele den Newsletter Geöffnet und einen Link Geklickt haben. Im gesendeten Newsletter siehst du das für jede Empfängerin und jeden Empfänger.
Die Status sind Entwurf, Geplant, Wird gesendet, Pausiert, Gesendet und Fehlgeschlagen.
Im Menü einer Zeile findest du:
Jeder Newsletter enthält in der Fusszeile die Links Mitgliederportal · Vom Newsletter abmelden. Viele E-Mail-Programme (zum Beispiel Gmail) zeigen zusätzlich eine eigene Schaltfläche zum Abmelden mit einem Klick.
Für wichtige Vereinsmitteilungen, zum Beispiel die Einladung zur Generalversammlung, aktivierst du beim Senden oder Planen die Option Auch an abgemeldete Mitglieder senden. Dann erhalten auch abgemeldete Mitglieder diesen Newsletter, mit einem kurzen Hinweis, warum sie ihn trotzdem bekommen. Nutze die Option nur für solche Mitteilungen, nicht für allgemeine Neuigkeiten.