Erfasse zusätzliche Angaben zu deinen Mitgliedern, z. B. T-Shirt-Grösse oder Notfallkontakt.
Mit benutzerdefinierten Feldern erfasst du Angaben, die Membear nicht von sich aus kennt, z. B. T-Shirt-Grösse, Instrument oder Notfallkontakt. Ein Feld gilt für alle Mitglieder deines Vereins oder nur für bestimmte Mitgliedschaftstypen (z. B. eine Bankverbindung nur für Leitende).
Hervorgehoben
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Vereinsmitglieder › Zahnrad «Mitgliedereinstellungen verwalten» › Benutzerdefinierte Felder verwalten
Denselben Dialog öffnest du auch auf der Seite des Anmeldeformulars unter «Formularfelder».
In der App
Feld anlegen
Öffne Vereinsmitglieder und klicke auf das Zahnrad Mitgliedereinstellungen verwalten.
Wähle Benutzerdefinierte Felder verwalten.
Klicke auf Feld hinzufügen.
Gib einen Feldnamen ein (z. B. «T-Shirt-Grösse») und wähle den Feldtyp.
Lege die Optionen fest (siehe unten) und klicke auf Erstellen.
Feldtypen
Feldtyp
Wofür
Text
freier Text
Zahl
Zahlen, z. B. Trikotnummer
Ja/Nein
Ja oder Nein, z. B. Fotoeinwilligung
Auswahl
eine Auswahl aus festen Optionen. Die Optionen gibst du durch Kommas getrennt ein, z. B. «Klein, Mittel, Gross».
Datum
Datum, z. B. Ablauf einer Lizenz
E-Mail
E-Mail-Adresse, z. B. der Eltern
Telefon
Telefonnummer, z. B. Notfallkontakt
Webseite/URL
Internetadresse
Den Feldtyp kannst du nach dem Erstellen nicht mehr ändern.
Optionen pro Feld
Beschreibung: Hilfetext zum Feld
Gilt für: Wählst du hier Mitgliedschaftstypen aus, gilt das Feld nur für Mitglieder dieser Typen: Nur sie sehen es im Mitgliederportal und im Anmeldeformular, und nur für sie ist ein erforderliches Feld Pflicht. Ohne Auswahl gilt das Feld für alle.
Im Mitgliederportal: Nicht anzeigen (Standard), Nur anzeigen oder Anzeigen und bearbeiten. Mit Anzeigen und bearbeiten füllen Mitglieder das Feld im Mitgliederportal selbst aus.
Erforderlich: Mitglieder müssen das Feld im Anmeldeformular ausfüllen, und im Mitgliederportal (bei Anzeigen und bearbeiten) fordert Membear sie auf, ein leeres Feld zu ergänzen. Wenn du selbst ein Mitglied erfasst oder bearbeitest, bleibt es freiwillig.
Öffentlich und Mitgliederliste: Ist Mitgliederliste eingeschaltet, erscheint das Feld als Spalte in der Mitgliederliste. Das geht nur bei Feldern, die Öffentlich sind. Trotz des Namens sieht nur dein Team das Feld: Es erscheint nicht öffentlich. Ob Mitglieder es im Portal sehen, legst du mit Im Mitgliederportal fest.
Felder im Anmeldeformular
Neue Felder erscheinen automatisch im Anmeldeformular. Unter Vereinsmitglieder › Anmeldeformular integrieren › Formularfelder schaltest du ein Feld mit Aktiviert aus oder zeigst es mit Anzeigen für Mitgliedschaftstypen nur für bestimmte Mitgliedschaftstypen an. Hast du beim Feld selbst Gilt für eingeschränkt, zeigt das Formular es nur für Typen, die in beiden Einstellungen ausgewählt sind.
Felder bearbeiten und löschen
In der Liste der Felder bearbeitest du Name, Beschreibung, Optionen und Schalter eines Feldes. Mit den Pfeilen Nach oben und Nach unten änderst du die Reihenfolge. Sie gilt überall: in den Mitgliederdetails, im Mitgliederportal, im Export und im Anmeldeformular.
Ein Feld ohne gespeicherte Werte löscht Membear sofort. Haben Mitglieder bereits Werte im Feld, fragt Membear nach: Mit Feld löschen und Daten bereinigen löschst du das Feld zusammen mit allen Werten. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Jugendverein: Notfallkontakt, Allergien, Fotoeinwilligung (Ja/Nein); Bankverbindung für die Entschädigung nur für Leitende (Gilt für «Leitende», Anzeigen und bearbeiten, Erforderlich)
Beim Import einer CSV-Datei kannst du fehlende Felder direkt anlegen (Mitglieder hinzufügen).