Unter Vereinsmitglieder verwaltest du alle Mitglieder deines Vereins: Liste, Details, Import, Export und das Anmeldeformular.
Zur Mitgliederliste
Dashboard
Vereinsmitglieder
Veranstaltungen
Rechnungen
Finanzen
Newsletter
Geschenkgutscheine
Mitgliederliste, Suche und Filter, Mitgliederdetails, Export und Löschen in Membear.
Unter Vereinsmitglieder verwaltest du alle Mitglieder deines Vereins: Liste, Details, Import, Export und das Anmeldeformular.
Mitglieder einzeln erfassen, per CSV importieren oder über das Anmeldeformular aufnehmen.
Erfasse zusätzliche Angaben zu deinen Mitgliedern, z. B. T-Shirt-Grösse oder Notfallkontakt.
Lege Mitgliedschaftstypen mit Beitrag an, z. B. Aktiv, Passiv oder Junior, und steuere Lebensmitgliedschaften und Upgrades nach Alter.
Saisons festlegen und mit Erneuerungskampagnen Mitglieder automatisch in die nächste Saison führen: Abbuchung, Einladung, Erinnerungen und Abschied.
So kommen deine Mitglieder ins Mitgliederportal: Login-Seite deines Vereins, persönliche Links und was Mitglieder dort tun können.
Hauptbereich (vereinfacht)
Der farblich hervorgehobene Eintrag zeigt, wo du in der echten App klicken musst. Die Reihenfolge kann bei dir minimal abweichen.
Oben rechts findest du Anmeldeformular integrieren, Mitglied hinzufügen und das Zahnrad Mitgliedereinstellungen verwalten mit Mitglieder importieren, Mitglieder exportieren, Formular anpassen und Benutzerdefinierte Felder verwalten.
Weitere Kapitel:
Die Suche findet Mitglieder über Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse. Gibst du zwei Wörter ein (z. B. «Anna Muster»), sucht Membear nach Vor- und Nachname in beiden Reihenfolgen.
Über Filter schränkst du die Liste ein:
Neben Name, E-Mail, Telefon, Status, Rolle, Beitrittsdatum und Mitgliedschaftstyp zeigt die Liste:
Über die drei Punkte am Ende einer Zeile erreichst du Details anzeigen, Mitglied bearbeiten, Mitgliederportal öffnen und Mitglied löschen.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Mitglied des Vereins |
| Inaktiv | ehemaliges oder pausiertes Mitglied; kann sich nicht für Veranstaltungen anmelden |
| Ausstehend | Antrag noch nicht bestätigt, z. B. eine Anmeldung über das Formular, die noch nicht bezahlt ist |
| Ehrenmitglied | Ehrenmitgliedschaft |
Die Rolle beschreibt die Funktion eines Mitglieds im Verein: Regulär, Vorstand, Präsident, Kassier oder Aktuar. Neue Mitglieder erhalten Regulär.
Die Rolle eines Vereinsmitglieds gibt keinen Zugang zum Dashboard. Wer Membear verwalten darf, legst du unter Einstellungen › Vorstand fest. Dort lädst du Personen per E-Mail ein und gibst ihnen eine Rolle im Team.
Ein Klick auf ein Mitglied öffnet die Detailseite mit diesen Tabs:
Über Mitgliederportal öffnen siehst du das Portal so, wie es das Mitglied sieht (Mitgliederportal). Rechnungen erstellst du unter Rechnungen (Rechnungen erstellen).
Markiere Mitglieder über die Kästchen links. Unter Mit Ausgewählten kannst du:
Mitgliedereinstellungen verwalten (Zahnrad) › Mitglieder exportieren erstellt eine CSV-Datei. Du wählst:
Mit Als CSV exportieren lädst du die Datei herunter.
Beim Löschen bietet Membear zwei Wege an:
Mitglieder mit bezahlten oder verbuchten Rechnungen kann Membear nicht löschen. Setze sie stattdessen auf Inaktiv.