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membear - un service de siebenberge gmbh

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Gestion des factures

Factures annuelles et paiements en un coup d'œil — sans chaos des rappels

Envoyez les factures annuelles par e-mail ou en facture QR — avec paiement TWINT et rapprochement automatique des paiements.

Commencer gratuitementTarifs
Gestion des factures dans Membear

Fonctions

Facturation numérique

Moins de travail manuel pour les caissières et caissiers et le secrétariat — plus de cotisations payées d'ici l'AG.

Envoi numérique des factures

Les factures annuelles par e-mail à tous les membres — ou en PDF à imprimer et à envoyer par la poste aux membres sans e-mail.

Les factures des membres sont envoyées

Envoi par e-mail aux membres sélectionnés

  • anna.mueller@email.ch
  • marc.schneider@email.ch
  • verein@beispiel.ch
  • +18 autres destinataires dans cet envoi

Paiement en ligne

Les membres paient avec TWINT ou par carte de crédit — vous voyez tout de suite qui a déjà payé.

Montant dû · CHF 120.00

TWINT
Visa
Mastercard
PostFinance Card
Apple Pay
Google Pay

Gestion des paiements

Marquez les virements bancaires comme payés en un clic — votre livre de caisse reste à jour.

MembreMontantStatutDate d'échéance
Anna MüllerCHF 120.00
Envoyée
31 mars 2026
Marc SchneiderCHF 120.00
Ouverte
15 avril 2026
Collectif choral suisseCHF 280.00
Payée
2 mai 2026

Portail des membres

Les membres voient eux-mêmes leurs factures ouvertes et payées — moins de questions à la caissière ou au caissier.

Dans le portail des membres

Cotisation 2026
Ouverte
Atelier du week-end
Payée

Rappels, e-mails, envoi groupé

Rappels de paiement, e-mails de facture plus clairs et envoi groupé aux seuls destinataires choisis.

Rappels
E-mail de facture
Choix des destinataires

Swiss Made

Conçu pour les associations suisses

Factures QR, TWINT et zahls.ch — sans bricolage dans Excel.

  • Facture QR suisseÉmettre correctement les cotisations annuelles — aussi pour les membres sans e-mail.
  • TWINT et carte de créditLes membres paient en ligne, vous voyez le statut immédiatement.
  • Intégration zahls.chRapprocher automatiquement les paiements en ligne des factures.

Guides pas à pas

  • Configurer zahls.chIdentifiants, webhook et activation pour l'envoi des factures.
  • Envoyer les factures annuellesFacturation groupée, envoi par e-mail et par la poste, rapprochement avant l'AG.

Va bien avec

  • ComptabilitéBanque, pièces, rapports et clôture annuelle — dans l'abonnement Verein.
  • Portail des membresLes membres gèrent eux-mêmes leurs données, leurs événements et leurs paiements.
  • Inscription en ligneInscription en ligne simple pour les nouveaux membres, avec paiement direct

Questions fréquentes

Réponses sur la gestion des factures dans Membear

Comment les factures sont-elles envoyées ?
Vous pouvez envoyer facilement les factures annuelles par e-mail à tous les membres. Pour les membres sans e-mail, vous téléchargez les factures en PDF et les imprimez.
Quels moyens de paiement sont disponibles ?
Les membres peuvent payer leurs factures directement en ligne avec TWINT ou par carte de crédit. Les paiements peuvent bien sûr aussi se faire de manière traditionnelle, par virement.
Comment saisir les paiements manuels ?
Les paiements qui n'arrivent pas par le système en ligne, vous les marquez simplement comme payés à la main. Vous gardez ainsi toujours une vue d'ensemble de tous les paiements reçus.
Où les membres trouvent-ils leurs factures ?
Toutes les factures sont consultables à tout moment dans le portail personnel des membres. Les membres peuvent aussi y vérifier le statut de paiement et régler les factures ouvertes.

Passez à la facturation numérique

Créez votre première facture annuelle en quelques minutes — gratuitement et sans carte de crédit.

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