Membear ist eine Vereinsverwaltung für Schweizer Vereine mit kostenloser Grundversion. Du verwaltest damit Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen und die Kommunikation mit deinen Mitgliedern an einem Ort.
Viele Kapitel enthalten Klick-Hinweise und Mini-Vorschauen der Oberfläche. Der farbig markierte Menüpunkt zeigt dir, wo du dieselbe Funktion in Membear findest.
Hauptbereich (vereinfacht)
Der farblich hervorgehobene Eintrag zeigt, wo du in der echten App klicken musst. Die Reihenfolge kann bei dir minimal abweichen.
So sieht die Seitenleiste in deinem Verein aus. Nur Finanzen kann fehlen: Der Eintrag erscheint erst, wenn die Buchhaltung für deinen Verein freigeschaltet ist, und nur für die Rollen Besitzer, Kassier und Revision.
Hauptfunktionen
- Mitgliederverwaltung: Alle Mitgliederdaten an einem Ort, mit Mitgliedschaftstypen und eigenen Feldern
- Online-Anmeldung: Anmeldeformular für neue Mitglieder, auch zum Einbetten auf deiner Website
- Rechnungen: Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung erstellen und versenden, einzeln oder als Sammelrechnung, inklusive Zahlungserinnerungen
- Zahlungen über zahls.ch: Mitglieder bezahlen online mit TWINT oder Karte, bezahlte Rechnungen werden automatisch erkannt
- Mitgliederportal: Mitglieder passen ihre Kontaktdaten selbst an, sehen ihre Rechnungen und bezahlen offene Beiträge online
- Veranstaltungen: Veranstaltungen planen, Anmeldungen verwalten, öffentlich oder nur für Mitglieder
- Newsletter: E-Mails an alle oder ausgewählte Mitglieder, mit Vorschau, Planung und Statistik
- KI-Assistenten: Membear mit Claude oder ChatGPT verbinden und den Verein in normaler Sprache verwalten
In den Plänen Verein und Autopilot kommen dazu:
- Finanzen: Vereinsbuchhaltung mit Kontenplan, Bankabgleich, Belegen und Jahresabschluss
- Mitgliedschafts-Erneuerungen: Saisons und Erneuerungskampagnen für die nächste Periode
- Geschenkgutscheine: Mitgliedschaften als Gutschein verkaufen und bei der Anmeldung einlösen
Was die Pläne genau enthalten, steht unter Pläne und Abrechnung.
Erste Schritte
- Konto erstellen: Registriere dich mit E-Mail-Adresse und Passwort.
- Verein erstellen: Klicke auf Verein erstellen und gib den Vereinsnamen ein.
- Verein einrichten: Adresse, Bankverbindung und Logo erfassen.
- Mitgliedschaftstypen definieren: Lege fest, welche Mitgliedschaften es gibt und was sie kosten.
- zahls.ch verbinden: Ohne zahls.ch kannst du keine Rechnungen versenden.
- Mitglieder erfassen: Importiere bestehende Mitglieder oder erfasse sie einzeln.
Die Start-Checkliste im Dashboard führt dich durch diese Schritte. Die Details findest du unter Verein einrichten.