Du kannst Membear mit deinem KI-Assistenten verbinden, zum Beispiel mit Claude oder ChatGPT. Danach fragst du in normaler Sprache: «Welche Rechnungen sind überfällig?» oder «Erfasse Anna Muster als Aktivmitglied». Der Assistent arbeitet direkt mit den Daten deines Vereins.
Am Ende hast du: einen Assistenten, der Mitglieder, Rechnungen, Veranstaltungen, Newsletter und auf Wunsch die Buchhaltung kennt, mit genau denselben Rechten wie du im Dashboard.
Der Assistent handelt in deinem Namen. Was du im Dashboard nicht darfst, darf auch die KI nicht. Fehlt dir zum Beispiel die Berechtigung für Veranstaltungen, kann sie auch keine Veranstaltung erfassen.
Was du damit machen kannst
- Fragen und auswerten: «Wie viele aktive Mitglieder haben wir?», «Wer hat den Jahresbeitrag noch nicht bezahlt?», «Welche Veranstaltungen stehen im November an?», Kennzahlen aus dem Dashboard
- Mitglieder: erfassen, ändern, mehreren Mitgliedern auf einmal Status oder Mitgliedschaftstyp zuweisen, exportieren, einen Login-Link zum Mitgliederportal erstellen
- Vereinsstruktur: Mitgliedschaftstypen, Saisons, Erneuerungskampagnen und benutzerdefinierte Felder anlegen und anpassen
- Rechnungen: einzeln oder als Sammelrechnung erstellen und versenden, PDF und QR-Rechnung abrufen
- Veranstaltungen: erstellen, ändern und Anmeldungen bestätigen oder absagen
- Newsletter: Entwürfe schreiben, eine Vorschau senden, versenden oder planen
- Geschenkgutscheine: Gutscheine auflisten, manuell erstellen und als PDF abrufen
- Vorstand: Personen einladen und Rollen ändern
- Finanzen: Bankbuchungen bestätigen, Belege verbuchen, Buchungen erfassen und stornieren, Lieferantenrechnungen und Spesen bearbeiten, Spenden erfassen, Berichte abfragen. Das geht nur, wenn die Buchhaltung für deinen Verein freigeschaltet ist und du die Rolle Besitzer oder Kassier hast; mit der Rolle Revision kann der Assistent lesen, Buchungen als geprüft markieren und Rückfragen stellen. Mehr zur Buchhaltung unter Finanzen.
Bei allem, was Mitglieder erreicht (Rechnungen, Newsletter, Einladungen), Daten löscht oder Geld bewegt (Freigaben von Lieferantenrechnungen und Spesen), soll der Assistent zuerst bei dir nachfragen. Membear gibt ihm diese Anweisung mit; ob und wie er nachfragt, entscheidet dein KI-Programm. Prüfe die Angaben, bevor du bestätigst.
Verbindung einrichten
Du brauchst nur die Adresse des Membear-Servers:
https://www.membear.ch/api/mcp
Beim Verbinden meldest du dich wie gewohnt bei Membear an (mit Zwei-Faktor-Code, falls aktiviert) und wählst Erlauben. Auf dieser Seite legst du auch fest, ob der Assistent nur lesen darf: Entferne dazu das Häkchen bei Änderungen erlauben.
Die Bestätigungsseite zeigt, wohin du nach dem Erlauben weitergeleitet wirst (zum Beispiel claude.ai). Erlaube den Zugriff nur, wenn du die Verbindung gerade selbst in deinem KI-Assistenten gestartet hast.
Die Menünamen in Claude und ChatGPT entsprechen dem Stand vom Oktober 2026 und können sich ändern.
Claude (Web und Desktop)
- In Claude Einstellungen › Connectors öffnen
- Eigenen Connector hinzufügen wählen
- Als Namen
Membearund als URLhttps://www.membear.ch/api/mcpeintragen - Beim neuen Connector auf Verbinden klicken, bei Membear anmelden und Erlauben wählen
- Im Chat den Connector über das Tools-Menü im Eingabefeld einschalten
Bei Team- und Enterprise-Plänen von Claude fügt meist eine Administratorin oder ein Administrator den Connector zuerst für die Organisation hinzu. Danach verbindet sich jede Person mit ihrem eigenen Membear-Konto.
ChatGPT
- In ChatGPT Einstellungen › Apps und Connectors öffnen
- Einen eigenen Connector (MCP-Server) mit der URL
https://www.membear.ch/api/mcphinzufügen; bei manchen ChatGPT-Plänen musst du dafür zuerst den Entwicklermodus aktivieren - Bei Membear anmelden und Erlauben wählen
Claude Code und andere MCP-Programme
Programme, die MCP unterstützen (zum Beispiel Claude Code oder Cursor), verbindest du mit derselben Adresse. In Claude Code:
claude mcp add --transport http membear https://www.membear.ch/api/mcp
Danach mit /mcp den Eintrag membear wählen und dich anmelden.
Grok
Eine direkte Verbindung für Grok ist noch nicht verfügbar. Neuerungen findest du im Changelog.
Verbindungen verwalten und trennen
- Öffne unten links das Profilmenü und wähle Home.
- Klicke in der Seitenleiste auf Account.
- In der Karte Verbundene KI-Apps siehst du alle verbundenen Assistenten, jeweils mit Nur lesen oder Lesen und ändern und dem Datum der Verbindung.
- Mit Trennen entziehst du einem Assistenten den Zugriff sofort.
Willst du einen Assistenten von Lesen und ändern auf Nur lesen umstellen, trennst du ihn und verbindest ihn neu, ohne Häkchen bei Änderungen erlauben.
Datenschutz
Wenn du dem Assistenten eine Frage stellst, ruft er die nötigen Daten bei Membear ab und verarbeitet sie beim jeweiligen KI-Anbieter. Kläre im Vorstand, welche Daten so bearbeitet werden dürfen, und beachte die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Mit Nur lesen und dem Trennen nicht mehr genutzter Verbindungen hältst du den Zugriff klein.
Was (noch) nicht geht
Diese Aktionen bleiben im Dashboard:
- Verein oder persönliches Konto löschen und den Besitz übertragen
- zahls.ch-Zugangsdaten eingeben (der Assistent sieht nur, ob sie hinterlegt sind)
- Dateien hochladen und CSV-Importe
- Das Anmeldeformular im Formular-Editor gestalten
- Den Plan unter Abrechnung verwalten
- Verbundene KI-Apps verwalten
- In den Finanzen: Einrichtung und Konfiguration (zum Beispiel Kontenplan, Geldkonten, Autopilot), Kontoauszüge und Belege hochladen, Zahlungsdateien, Jahresabschluss und Abschluss der Revision. Belege kommen per Upload, Kamera oder Beleg-E-Mail-Adresse zu Membear, nicht über den Assistenten.