Pour les caissières et caissiers d'association
Caissier d'association : encaisser les cotisations sans le casse-tête des rappels
Envoyez les factures annuelles par e-mail ou en facture QR — avec paiement par TWINT, rapprochement automatique et moins de questions avant l'AG.
Depuis que nous utilisons Membear, deux fois plus de membres paient d'eux-mêmes — sans que nous ayons à les relancer.
Toggenburger BiergildeVotre année associative
De l'envoi des factures à l'assemblée générale
Voici comment se déroule la tenue de la caisse avec Membear — étape par étape.
Préparer les cotisations de l'année
Définissez les types d'affiliation et les montants, puis créez les factures annuelles de tous les membres en une seule fois.
Envoyer les factures
Par e-mail à toutes les personnes qui ont une adresse — ou en facture QR/PDF à imprimer pour les membres sans e-mail.
Garder un œil sur les paiements
Les paiements en ligne via TWINT et zahls.ch sont attribués automatiquement. Vous marquez les virements bancaires en un clic.
Avant l'AG : la clarté
Vous voyez tout de suite qui a payé. Vous envoyez rappels et relances de manière ciblée — pas à tout le monde.
Avant et après
La tenue de la caisse — avant et avec Membear
À gauche, le cauchemar ordinaire. À droite, ce que l'on ressent avec Membear.
15+h par an
Moins de travail manuel pour les factures annuelles, le rapprochement des paiements et les questions des membres — typique pour une association de 80 à 150 membres.
Total des trois scénarios : 15 heures
Envoyer les factures annuelles
≈ 8 h gagnéesSans Membear
Un week-end de travail au lieu de la vie associative : bricoler les factures une à une, exporter les PDF, copier-coller les e-mails — et pourtant personne ne sait qui a déjà reçu sa facture. Trois listes, zéro confiance. Et l'AG approche.
Avec Membear
Une facturation groupée, tous les membres. Envoi par e-mail ou en facture QR — une seule interface, statut en direct. Une soirée libre plutôt qu'un marathon Excel.
Rapprocher les paiements
≈ 4 h gagnéesSans Membear
Relevés de compte, captures d'écran TWINT et Excel sur la table de la cuisine. Dimanche soir, le trac. Avant l'AG, la panique : les chiffres sont-ils seulement justes ?
Avec Membear
Les paiements en ligne s'attribuent tout seuls. Virement bancaire : un clic. Ouverte ou payée, chaque facture est claire — sans soirée de rattrapage à la cave avant l'AG.
Questions des membres
≈ 3 h gagnéesSans Membear
Votre téléphone vibre sans arrêt : «Est-ce que j'ai déjà payé ?» À 21 h, vous fouillez dans les fils d'e-mails — après votre vrai travail. Le bénévolat comme un service de piquet.
Avec Membear
Les membres voient leur facture et son statut dans le portail et paient avec TWINT — sans vous. Votre boîte mail reste calme. Vous êtes caissière ou caissier, pas un service d'assistance.
Estimations pour les bénévoles en charge de la caisse ; selon le nombre de membres et la façon de faire actuelle (Excel, e-mail, papier).
Votre boîte à outils
Ce dont vous avez besoin comme caissière ou caissier
Trois domaines qui allègent le plus votre quotidien.
- Gestion des facturesEnvoyer les factures annuelles et les rappels, et suivre les paiements.Voir la fonction
- Portail des membresLes membres paient en ligne et consultent eux-mêmes leurs factures ouvertes.Voir la fonction
- Comptabilité de l'associationRelevé bancaire et pièces justificatives en entrée, bilan et compte de résultat pour l'AG en sortie — dans l'abonnement Verein.Voir la fonction
Guides pas à pas
Swiss Made
Conçu pour les associations suisses
Factures QR, TWINT et zahls.ch — sans bricolage dans Excel.
- Facture QR suisseÉmettre correctement les cotisations annuelles — aussi pour les membres sans e-mail.
- TWINT et carte de créditLes membres paient en ligne, vous voyez le statut immédiatement.
- Intégration zahls.chRapprocher automatiquement les paiements en ligne des factures.
Également utile pour
Questions des caissières et caissiers
Réponses sur le rôle, les paiements, la facture QR et zahls.ch.
Que fait la caissière ou le caissier d'une association ?
Quels moyens de paiement sont disponibles ?
Est-ce que cela fonctionne aussi pour les membres sans e-mail ?
Dois-je configurer zahls.ch séparément ?
Puis-je aussi tenir la comptabilité dans Membear ?
Passez à la facturation numérique
Créez votre première facture annuelle en quelques minutes — gratuitement et sans carte de crédit.