Pour le secrétariat de l'association
Secrétariat : fini les listes de membres éparpillées
Coordonnées, rôles et nouveaux membres au même endroit — moins de questions, moins de papier et moins de mises à jour manuelles.
Votre quotidien
De l'import à la gestion courante
Voici comment Membear soulage votre secrétariat au fil de l'année associative.
Importer les membres existants
Importez votre liste Excel ou CSV avec notre modèle — sans tout ressaisir.
Accueillir les nouveaux membres en ligne
Intégrez le formulaire d'inscription sur le site web de votre association. Vous êtes averti et confirmez en quelques clics.
Garder les données à jour
Les membres mettent à jour leur adresse et leurs coordonnées dans le portail — plus besoin de leur courir après au téléphone.
Informer les membres
Une newsletter pour tout le monde ou ciblée par groupe — sans détour par Mailchimp, directement depuis la gestion d'association.
Avant et après
Votre quotidien au secrétariat — avant et avec Membear
Le secrétariat sans outil — et le même avec Membear.
18+h par an
Moins de chaos dans les listes, moins de saisie et moins d'allers-retours entre outils — typique pour une association de 80 à 150 membres.
Total des trois scénarios : 18 heures
Garder les données des membres à jour
≈ 6 h gagnéesSans Membear
«Quelle liste est la bonne ?» — des adresses dans trois fichiers Excel, des changements par e-mail, et vous mettez tout à jour à double. Une faute de frappe, et la newsletter part chez les mauvaises personnes.
Avec Membear
Une liste de membres, une seule vérité. Les mises à jour faites dans le portail s'intègrent d'elles-mêmes — sans double saisie, sans approximation.
Accueillir les nouveaux membres
≈ 8 h gagnéesSans Membear
Des piles de papier après la fête de l'association. Ressaisir, clarifier la cotisation avec la caisse, retrouver le formulaire égaré — 30 à 45 minutes de frustration par nouveau membre. Certains repartent avant même d'être inscrits.
Avec Membear
Inscription sur le site web : données et cotisation en une seule étape. Vous confirmez en quelques clics — pas de ressaisie, pas de piles de papier.
Informer les membres
≈ 4 h gagnéesSans Membear
Exporter depuis Excel, importer dans Mailchimp, vérifier les destinataires, espérer que personne ne manque — à chaque envoi, le même marathon stressant.
Avec Membear
La newsletter depuis Membear — avec les mêmes données que la gestion des membres. Un clic, envoyé, c'est fait. Fini de jongler entre les outils.
Estimations pour le secrétariat ; selon le nombre de nouveaux membres, la fréquence des newsletters et les outils utilisés jusqu'ici.
Votre boîte à outils
Ce dont vous avez besoin au secrétariat
Les trois domaines qui vous font gagner le plus de temps.
- Gestion des membresDonnées des membres, rôles, types et champs personnalisés au même endroit.Voir la fonction
- Inscription en ligneAccueillir les nouveaux membres en ligne — par intégration sur le site web ou par lien.Voir la fonction
- NewsletterInformer les membres, cibler des groupes et planifier les envois.Voir la fonction
Également utile pour
Questions du secrétariat
Réponses sur le rôle, l'import, l'inscription et la communication avec les membres.
Que fait la ou le secrétaire d'une association ?
Puis-je importer les membres existants ?
Quelles données puis-je saisir ?
Comment fonctionne l'inscription en ligne ?
Ai-je besoin d'un outil séparé pour la newsletter ?
Passez à la gestion des membres numérique
Importez vos membres et ayez dès demain une vue d'ensemble claire — gratuitement et sans carte de crédit.