Unter Vereinsmitglieder verwaltest du alle Mitglieder deines Vereins: Liste, Details, Import, Export und das Anmeldeformular.
Hauptbereich (vereinfacht)
Der farblich hervorgehobene Eintrag zeigt, wo du in der echten App klicken musst. Die Reihenfolge kann bei dir minimal abweichen.
Oben rechts findest du Anmeldeformular integrieren, Mitglied hinzufügen und das Zahnrad Mitgliedereinstellungen verwalten mit Mitglieder importieren, Mitglieder exportieren, Formular anpassen und Benutzerdefinierte Felder verwalten.
Weitere Kapitel:
- Mitglieder hinzufügen: einzeln, per CSV-Import oder über das Anmeldeformular
- Benutzerdefinierte Felder und Mitgliedschaftstypen
- Mitgliedschafts-Erneuerungen: Saisons und Erneuerungskampagnen
- Mitgliederportal: was Mitglieder selbst erledigen
Mitgliederliste
Suche
Die Suche findet Mitglieder über Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse. Gibst du zwei Wörter ein (z. B. «Anna Muster»), sucht Membear nach Vor- und Nachname in beiden Reihenfolgen.
Filter
Über Filter schränkst du die Liste ein:
- Nach Status filtern
- Nach Rolle filtern
- Nach Mitgliedschaftstyp filtern
- Nur Duplikate anzeigen: Mitglieder, deren E-Mail-Adresse mehrfach vorkommt
Spalten
Neben Name, E-Mail, Telefon, Status, Rolle, Beitrittsdatum und Mitgliedschaftstyp zeigt die Liste:
- Saisonstatus: die aktuelle oder kommende Saison des Mitglieds (nur wenn dein Verein Saisons nutzt, siehe Mitgliedschafts-Erneuerungen)
- Benutzerdefinierte Felder, bei denen Öffentlich und Mitgliederliste eingeschaltet sind
Menü einer Zeile
Über die drei Punkte am Ende einer Zeile erreichst du Details anzeigen, Mitglied bearbeiten, Mitgliederportal öffnen und Mitglied löschen.
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Mitglied des Vereins |
| Inaktiv | ehemaliges oder pausiertes Mitglied; kann sich nicht für Veranstaltungen anmelden |
| Ausstehend | Antrag noch nicht bestätigt, z. B. eine Anmeldung über das Formular, die noch nicht bezahlt ist |
| Ehrenmitglied | Ehrenmitgliedschaft |
Rollen
Die Rolle beschreibt die Funktion eines Mitglieds im Verein: Regulär, Vorstand, Präsident, Kassier oder Aktuar. Neue Mitglieder erhalten Regulär.
Die Rolle eines Vereinsmitglieds gibt keinen Zugang zum Dashboard. Wer Membear verwalten darf, legst du unter Einstellungen › Vorstand fest. Dort lädst du Personen per E-Mail ein und gibst ihnen eine Rolle im Team.
Mitgliederdetails
Ein Klick auf ein Mitglied öffnet die Detailseite mit diesen Tabs:
- Profil: Kontaktdaten, Mitgliedschaft und benutzerdefinierte Felder. Hat das Mitglied eine Zahlungsmethode für automatische Abbuchungen gespeichert, erscheint zusätzlich die Karte Gespeicherte Zahlungsmethode.
- Saisons: Saison-Mitgliedschaften des Mitglieds. Mit Saison hinzufügen ordnest du es einer weiteren Saison zu. Der Tab erscheint nur, wenn dein Verein Saisons nutzt.
- Verlauf: Beitritt, Austritt, Saisons, Rechnungen, Newsletter und Veranstaltungen chronologisch
- Rechnungen: alle Rechnungen dieses Mitglieds
- Newsletter: welche Newsletter das Mitglied erhalten hat und ob es sich abgemeldet hat
Über Mitgliederportal öffnen siehst du das Portal so, wie es das Mitglied sieht (Mitgliederportal). Rechnungen erstellst du unter Rechnungen (Rechnungen erstellen).
Daten bearbeiten
- Öffne das Mitglied (oder wähle in der Liste Mitglied bearbeiten).
- Klicke im Tab Profil auf Bearbeiten.
- Ändere die Felder.
- Klicke auf Aktualisieren.
Mehrere Mitglieder gleichzeitig
Markiere Mitglieder über die Kästchen links. Unter Mit Ausgewählten kannst du:
- Status aktualisieren
- Rolle aktualisieren
- Ausgewählte löschen
Mitglieder exportieren
Mitgliedereinstellungen verwalten (Zahnrad) › Mitglieder exportieren erstellt eine CSV-Datei. Du wählst:
- Filter nach Status, Rolle und Mitgliedschaftstyp
- die Felder aus den Gruppen Grundlegende Informationen, Adressinformationen, Mitgliedschaftsinformationen und Benutzerdefinierte Felder
- bei Vereinen mit Saisons zusätzlich Spalten pro Saison (Mitgliedschaftstyp, Saisonstatus, Verlängerungsstatus)
Mit Als CSV exportieren lädst du die Datei herunter.
Mitglieder löschen
Beim Löschen bietet Membear zwei Wege an:
- Auf inaktiv setzen (empfohlen): Verlauf und Rechnungen bleiben erhalten.
- Löschen: Das Mitglied wird mit allen Rechnungen und dem Verlauf endgültig gelöscht.
Mitglieder mit bezahlten oder verbuchten Rechnungen kann Membear nicht löschen. Setze sie stattdessen auf Inaktiv.