Diese Anleitung führt dich vom neuen Konto bis zum Verein, der Rechnungen versenden kann.
Hauptbereich (vereinfacht)
Der farblich hervorgehobene Eintrag zeigt, wo du in der echten App klicken musst. Die Reihenfolge kann bei dir minimal abweichen.
Die meisten Schritte erledigst du unter Einstellungen: Vereinsdaten und Mitgliedschaftstypen im Tab Organisation, zahls.ch und Bankverbindung im Tab Mitgliederzahlungen.
1. Konto und Verein erstellen
- Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort.
- Klicke danach auf Verein erstellen und gib den Vereinsnamen ein.
- Membear öffnet das Dashboard deines neuen Vereins.
Im Dashboard siehst du oben Deine Start-Checkliste mit sechs Schritten: Mitgliedschaften erstellen, Zahlungsintegration, Vereinsdetails, Benutzerdefinierte Felder, Mitglieder importieren und Website-Integration. Die letzten vier kannst du überspringen, wenn du sie nicht brauchst. Sind alle Schritte erledigt, verschwindet die Checkliste.
2. Vereinsdaten erfassen
Unter Einstellungen › Organisation:
- Vereinslogo: Lade das Logo deines Vereins hoch.
- Vereinsname: Hast du beim Erstellen eingegeben, du kannst ihn hier ändern.
- Vereinsadresse: Strasse, PLZ, Ort und Land brauchst du für Rechnungen. Ohne vollständige Adresse kannst du keine Rechnungen versenden.
3. Mitgliedschaftstypen erstellen
- Öffne Einstellungen › Organisation, Karte Mitgliedschaftstypen.
- Klicke auf Mitgliedschaftstyp hinzufügen.
- Gib Name, Beschreibung und Preis (CHF) ein.
- Optional:
- Lebensmitgliedschaft: Einmalige Zahlung, die für alle künftigen Saisons gilt.
- Upgrade ab Alter mit Upgrade zu Mitgliedschaftstyp: Mitglieder wechseln ab diesem Alter automatisch in einen anderen Typ, zum Beispiel von «Junior» zu «Aktivmitglied».
Beispiele:
- Aktivmitglied: CHF 50
- Passivmitglied: CHF 30
- Juniormitglied: CHF 25, Upgrade ab Alter 18 zu Aktivmitglied
Mehr dazu unter Mitgliedschaftstypen.
4. Benutzerdefinierte Felder (optional)
Für Angaben, die Membear nicht standardmässig erfasst:
- Öffne Vereinsmitglieder und klicke oben rechts auf das Einstellungssymbol Mitgliedereinstellungen verwalten.
- Wähle Benutzerdefinierte Felder verwalten.
- Klicke auf Feld hinzufügen, gib den Feldnamen ein und wähle den Feldtyp: Text, Zahl, Ja/Nein, Auswahl, Datum, E-Mail, Telefon oder Webseite/URL.
- Lege fest, ob das Feld Erforderlich ist.
Beispiele: T-Shirt-Grösse (Auswahl), Notfallkontakt (Telefon), Fotoerlaubnis (Ja/Nein).
Mehr dazu unter Benutzerdefinierte Felder.
5. zahls.ch einrichten (Pflicht für Rechnungen)
Erst wenn zahls.ch vollständig eingerichtet ist, kannst du Rechnungen versenden. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter zahls.ch einrichten.
- Erstelle ein Konto bei zahls.ch.
- Öffne Einstellungen › Mitgliederzahlungen, Karte zahls.ch Integration, und trage Instanz und API-Schlüssel ein.
- Hinterlege die Webhook-Adresse im zahls.ch-Dashboard, damit bezahlte Rechnungen automatisch als bezahlt markiert werden.
Zahlungsdaten (zahls.ch und Bankverbindung) können nur die Rollen Besitzer und Kassier ändern.
6. Bankverbindung oder Banküberweisung ausschalten
Banküberweisung aktivieren ist bei neuen Vereinen eingeschaltet. Solange die Option aktiv ist, brauchst du eine vollständige Bankverbindung, sonst kannst du keine Rechnungen versenden. Du hast zwei Möglichkeiten:
- Bankverbindung erfassen: Unter Einstellungen › Mitgliederzahlungen, Karte Bankkonto-Details, Bankname, IBAN und BIC/SWIFT eintragen, optional einen Referenz-Präfix. Mitglieder können dann zusätzlich per Banküberweisung mit QR-Rechnung bezahlen.
- Banküberweisung ausschalten: Banküberweisung aktivieren in derselben Karte ausschalten. Mitglieder bezahlen dann nur online über zahls.ch.
7. Vorstand einladen
Unter Einstellungen › Vorstand lädst du weitere Vorstandsmitglieder ein, zum Beispiel die Kassierin oder den Kassier. Wie Rollen und Einladungen funktionieren, steht unter Vorstand.
Nächste Schritte
- Mitglieder hinzufügen oder importieren
- Das Anmeldeformular einrichten
- Rechnungen erstellen