Bevor Membear bucht, richtest du die Buchhaltung einmal ein. Das dauert zwei Fragen lang. Danach führt dich die Checkliste Erste Schritte durch alles, was eine vollständige Buchhaltung braucht: Kontoauszug, Vorjahr, IBAN und Belege.
HinweisWer einrichten kann
Einrichten können Besitzerinnen und Besitzer sowie die Kassierin oder der Kassier. Die Rolle Revision sieht die Seite, kann aber nichts einrichten. Fehlt das Abo, steht statt des Formulars ein Hinweis: «Die Vereinsbuchhaltung gibt es ab dem Abo Verein.»
Buchhaltung einrichten
- Öffne Finanzen. Ist die Buchhaltung noch nicht eingerichtet, siehst du Buchhaltung einrichten.
- Wähle bei Was für ein Verein seid ihr? eine Vorlage für den Kontenplan: Allgemeiner Verein, Sportverein, Kultur, Chor, Musik, Förderverein, Gönnerverein oder Zunft, Brauchtum.
- Wähle bei Das Geschäftsjahr beginnt im den ersten Monat deines Geschäftsjahres.
- Unter Weitere Optionen stehen zwei Fragen, für die die Vorgabe meistens passt:
- Muss euer Verein ins Handelsregister? Die meisten Vereine wählen Nein. Wer Ja wählt, braucht die ordentliche Buchführung; Membear schaltet dann die Profi-Ansicht ein.
- Wann zählt ein Mitgliederbeitrag als Einnahme? Empfohlen ist die Ist-Methode (Wenn das Geld eingeht). Mit der Soll-Methode (Wenn die Rechnung verschickt wird) bucht Membear schon beim Versand.
- Klicke auf Einrichten.
Membear legt dann an:
- den Kontenplan der gewählten Vorlage,
- die Geldkonten Bank (mit Name und IBAN aus Einstellungen › Mitgliederzahlungen, falls erfasst), Kasse und zahls.ch (aktiv, wenn zahls.ch eingerichtet ist),
- das laufende Geschäftsjahr.
Zahlungen, die schon vorher eingegangen sind, bucht Membear gleich nach. Die Meldung zeigt, wie viele Vorgänge nachgebucht wurden.
Wichtig