Per il segretariato dell'associazione
Segretariato: basta con le liste dei soci sparse ovunque
Contatti, ruoli e nuovi membri in un unico posto — meno domande, meno carta e meno aggiornamenti manuali.
La tua quotidianità
Dall'importazione alla gestione corrente
Ecco come Membear alleggerisce il tuo segretariato durante l'anno associativo.
Importare i soci esistenti
Carica la tua lista Excel o CSV con il nostro modello — senza ridigitare tutto.
Accogliere i nuovi membri online
Integra il modulo d'iscrizione sul sito della vostra associazione. Ricevi una notifica e confermi con pochi clic.
Tenere aggiornati i dati
I soci aggiornano indirizzo e contatti nel portale — non devi più rincorrerli al telefono.
Informare i soci
Newsletter a tutti o mirate a gruppi — senza passare da Mailchimp, direttamente dalla gestione dell'associazione.
Prima e dopo
Il tuo segretariato — prima e con Membear
Il segretariato senza strumento — e con Membear.
18+ore all'anno
Meno caos nelle liste, meno digitazione e meno salti da uno strumento all'altro — tipico per un'associazione con 80–150 membri.
Somma dei tre scenari: 18 ore
Tenere aggiornati i dati dei soci
≈ 6 ore risparmiateSenza Membear
«Qual è la lista giusta?» — indirizzi in tre file Excel, modifiche per e-mail, e tu aggiorni tutto due volte. Un errore di battitura e la newsletter finisce alle persone sbagliate.
Con Membear
Una sola lista dei soci, una sola verità. Gli aggiornamenti dal portale confluiscono da soli — senza doppio lavoro, senza andare a sensazione.
Accogliere i nuovi membri
≈ 8 ore risparmiateSenza Membear
Pile di carta dopo la festa dell'associazione. Ridigitare, chiarire la quota con la cassa, ritrovare il modulo smarrito — 30–45 minuti di frustrazione per ogni nuovo membro. Qualcuno se ne va prima ancora di essere iscritto.
Con Membear
Iscrizione sul sito: dati e quota in un solo passaggio. Confermi con pochi clic — niente da ridigitare, niente pile di carta.
Informare i soci
≈ 4 ore risparmiateSenza Membear
Esportare da Excel, importare in Mailchimp, controllare i destinatari, sperare che non manchi nessuno — a ogni invio la stessa maratona stressante.
Con Membear
Newsletter da Membear — con gli stessi dati della gestione dei membri. Clic, invio, fatto. Basta saltare da uno strumento all'altro.
Stime per il segretariato; dipendono dal numero di nuovi membri, dalla frequenza delle newsletter e dagli strumenti usati finora.
La tua cassetta degli attrezzi
Ciò che ti serve in segretariato
I tre ambiti che ti fanno risparmiare più tempo.
- Gestione dei membriDati dei soci, ruoli, tipi e campi personalizzati in un unico posto.Vedi la funzione
- Iscrizione onlineAccogliere i nuovi membri online — integrando il modulo nel sito o tramite link.Vedi la funzione
- NewsletterInformare i soci, rivolgersi a gruppi e pianificare gli invii.Vedi la funzione
Utile anche per
Domande dal segretariato
Risposte su ruolo, importazione, iscrizione e comunicazione con i soci.
Che cosa fa la segretaria o il segretario di un'associazione?
Posso importare i soci esistenti?
Quali dati posso registrare?
Come funziona l'iscrizione online?
Mi serve uno strumento a parte per la newsletter?
Passa alla gestione digitale dei membri
Importa i tuoi soci e domani avrai una panoramica pulita — gratis e senza carta di credito.