Mitgliederbeiträge einziehen gehört zu den stressigsten Aufgaben im Vorstand — besonders wenn die Generalversammlung näherrückt. Dieser Guide zeigt Kassierinnen und Kassier, wie du den Jahresbeitrag mit Jahresrechnung, TWINT und QR-Rechnung einziehst — und offene und bezahlte Beiträge auf einen Blick behältst.
In vielen Vereinen leben Zahlungsstatus in Excel-Listen und E-Mail-Ordnern. Du versendest Rechnungen manuell, Mahnungen gehen vergessen, und vor der GV fehlt der Überblick, wer den Jahresbeitrag schon bezahlt hat. Rückfragen landen bei der Kassierin oder dem Kassier — und Ehrenamtliche Stunden verschwinden im Abgleich. Mitgliederbeiträge einziehen braucht deshalb keinen weiteren Zettelprozess, sondern einen klaren Lauf: einmal vorbereiten, Rechnungen versenden, Status sehen.
Der Jahresbeitrag läuft über die Jahresrechnung — nicht über lose Zahlungsaufforderungen. Zuerst richtest du zahls.ch einmal ein (Zugangsdaten und Webhook in den Vereinseinstellungen). Danach kannst du Rechnungen versenden: Mitgliedschaftstypen und Beträge prüfen, den Sammellauf starten und Rechnungen per E-Mail schicken — oder als PDF mit QR-Rechnung für Mitglieder ohne E-Mail. Online zahlen Mitglieder per TWINT oder Karte; wer überweist, nutzt die QR-Rechnung. Bezahlte Beiträge erscheinen im Überblick, ohne dass du Bankauszüge zeilenweise abtippst. Detailschritte findest du in der Anleitung zu Jahresrechnungen versenden.
Viele Vorstände denken Entweder-oder. Besser ist beides: TWINT für Mitglieder, die online und sofort zahlen wollen — und QR-Rechnung für Postversand, Mitglieder ohne E-Mail oder wer lieber per Bank überweist. Banküberweisung mit QR-Rechnung ergänzt den Online-Weg; sie ersetzt nicht die Einrichtung von zahls.ch. So reduzierst du Rückfragen und bleibst bei der Schweizer QR-Rechnung compliant. Mehr zu TWINT für Vereine findest du im passenden Wissen-Guide; die Rechnungsverwaltung erklärt den Gesamtfluss inkl. QR.
Ziel vor der Generalversammlung ist Klarheit — nicht Perfektion am ersten Tag. Mit zentralem Status siehst du, wer offen hat und wer bezahlt hat, ohne Excel-Chaos. Mitglieder können im Portal selbst zahlen und den Status prüfen; das entlastet Kassierinnen und Kassier von Routinefragen. Wer trotz Rechnung nicht zahlt, erreichst du später mit Erinnerungen oder einem Sammellauf — freundlich zuerst, formeller wenn nötig. So kommst du zur GV mit belastbaren Zahlen statt mit Vermutungen.
Kurz gesagt: einmal zahls.ch einrichten, danach Rechnungen versenden. In Membear importierst oder pflegst du Mitglieder, setzt Mitgliedschaftstypen, verbindest zahls.ch und startest den Jahresrechnungslauf. Mitglieder zahlen per TWINT, Karte oder QR-Rechnung; du behältst offene und bezahlte Beiträge im Blick. Die Kernversion bleibt kostenlos; Transaktionsgebühren fallen beim Zahlungsdienst an. Wenn der nächste Beitragslauf ansteht: kostenlos starten, zahls.ch verbinden und mit wenigen Testrechnungen üben, bevor der grosse Lauf kommt.
Kurz und praxisnah für Kassierinnen und Kassier.
Kostenlos starten, zahls.ch verbinden und den nächsten Beitragslauf vor der GV ruhig vorbereiten.