Der Frühling ist bei vielen Vereinen GV-Saison. Einladung raus, offene Beiträge im Blick behalten, Termine kommunizieren — und möglichst ohne zusätzliche Listen, Exporte und Telefonate daneben. Genau dafür haben wir Membear in den letzten Monaten weitergebaut.
Das bringt deinem Verein:
- Newsletter direkt aus Membear — ohne separate Empfängerliste in einem zweiten Tool
- Zahlungserinnerungen für offene Beiträge — mit Vorschau und eigenem Text
- Vereinsanlässe im Kalender der Mitglieder — für Google Kalender, Outlook und Co.
- Sammelrechnungen mit klarer Auswahl — damit Sonderfälle nicht im Jahreslauf landen
- Ein überarbeitetes Mitgliederportal — besser lesbar, besonders auf dem Handy
«Seit wir Membear verwenden, bezahlen doppelt so viele Mitglieder von selbst — ohne dass wir nachfassen müssen.»
Toggenburger Biergilde
Alle Details findest du auch im Changelog. Hier geht es um die wichtigsten Neuerungen für den Alltag im Vorstand.
Noch ein Newsletter-Tool neben der Mitgliederliste?
Wenn Newsletter in einem separaten Tool laufen, pflegt der Vorstand Adressen doppelt. Eine Änderung in der Mitgliederliste kommt nicht automatisch im Versand an — und vor der GV beginnt wieder die Frage, welche Liste aktuell ist.
Newsletter sind jetzt für alle Membear-Vereine verfügbar — direkt neben Mitgliederliste, Rechnungen und Events. Kein separates Tool, keine doppelte Pflege.
Einladungen und Rundschreiben im Editor. Schreibe zum Beispiel die Einladung zur Generalversammlung direkt in Membear — mit Platzhaltern wie @Vorname für eine persönliche Anrede. Verknüpfe den Newsletter mit einem Anlass und blende bei Bedarf einen Hinweis auf offene Rechnungen ein.
An die richtigen Empfänger. Beim Versand wählst du, wer die Mail bekommt — z. B. alle aktiven Mitglieder für die GV-Einladung. 500 E-Mails pro Kalendermonat sind im Kontingent enthalten; im Versand-Dialog siehst du sofort, wie viel noch übrig ist. Test-Vorschauen zählen nicht. Braucht dein Verein mehr — melde dich bei uns.
Rechtzeitig planen. Die Einladung lässt sich mit Datum und Uhrzeit vorplanen — praktisch, wenn der Text schon fertig ist, der Versand aber erst zu einem festen Zeitpunkt rausgehen soll.
Newsletter · Dokumentation Newsletter
Wer hat den Beitrag noch nicht bezahlt?
Offene Mitgliederbeiträge kosten vor der GV oft mehr Nerven als die Rechnung selbst. Die Kassierin oder der Kassier schaut nach, schreibt E-Mails, telefoniert nach — und dieselbe Frage kommt ein paar Tage später wieder.
Mit Zahlungserinnerungen schickst du gezielte Hinweise an Mitglieder mit offenen Beiträgen — mit Vorschau und ohne jedes Mal von vorne zu formulieren. Die Kasse spart Runden per Telefon und E-Mail; Mitglieder wissen, was offen ist.
Ergänzend: eigene Texte in Rechnungs-Mails und auf der Rechnungs-PDF, plus eine eigene Antwort-Adresse (Reply-To) — damit Rückfragen direkt bei der Kassierin oder dem Kassier landen.
Mehr für Kassierinnen und Kassier · Mahnwesen
Vereinstermine dort, wo Mitglieder nachschauen
Ein Anlass ist in Membear erfasst, aber im Alltag landet die Frage trotzdem im Chat: «Wann war das nochmal?» Genau diese kleinen Rückfragen fressen Zeit im Sekretariat.
Mitglieder können Vereinsanlässe jetzt in Google Kalender, Outlook und andere Kalender-Apps abonnieren. Termine erscheinen dort, wo sie ohnehin nachschauen — weniger Rückfragen, weniger Suchen.
Auch Anmeldungen für Helferinnen und Helfer am Anlass sind praktischer geworden: Altersregeln sind auf Listen klarer, Ausdrucke für Event-Teams einfacher.
Jahresrechnung ohne falsche Empfänger
Beim Jahreslauf will niemand pausierten Mitgliedern, Ehrenmitgliedern oder Sonderfällen automatisch dieselbe Rechnung schicken wie allen anderen. Vor allem nicht kurz vor der GV, wenn die Liste stimmen muss.
Deshalb wählst du bei Sammelrechnungen genau aus, welche Mitglieder eine Rechnung erhalten. Die Übersicht bleibt klar: pausierte Mitglieder, Ehrenmitglieder oder Sonderfälle bekommen nicht automatisch dieselbe Mail wie alle anderen.
Grosse Läufe lassen sich weiter vorbereiten und versenden — mit der Gewissheit, dass die richtigen Personen auf der Liste stehen. Besonders vor der Generalversammlung ein Gewinn.
Rechnungen erstellen · Jahresrechnungen versenden
Das Mitgliederportal fühlt sich ruhiger an
Wenn Mitglieder ihre Rechnung, Termine oder eigenen Daten nicht finden, landet die Frage wieder beim Vorstand. Das ist genau die Arbeit, die ein Mitgliederportal abnehmen soll.
Deshalb haben wir das Mitgliederportal grundlegend überarbeitet: klareres Layout, bessere Lesbarkeit auf dem Handy, übersichtlichere Rechnungen und Events.
Mitglieder finden schneller, was sie brauchen: Beiträge bezahlen (TWINT und Online-Zahlung), Termine, eigene Daten pflegen. Wer mehrere Zugänge hat oder sich versehentlich doppelt angemeldet hat, kommt über einen klareren Login- und Auswahl-Flow zum richtigen Profil.
Und sonst?
Neben den grossen Themen sind viele kleinere Verbesserungen dazugekommen, die den Alltag im Verein glätten:
- Anmeldung: ausstehende Zahlungen direkt im eingebetteten Anmeldeformular abschliessen und Lebensmitgliedschaften sauber abbilden.
- Mitgliederliste: nach Mitgliedschaftstyp filtern, Beitrittsdatum im Profil und beim Import pflegen, optional Firmenname auf Rechnungen anzeigen.
- Geschenkgutscheine: verkaufen, versenden, einlösen und als bezahlt markieren — inklusive manueller Gutscheine und interner Notizen.
- Export: Mitglieder und Rechnungen für Buchhaltung oder Archiv exportieren.
- Vorstand: jede Person legt selbst fest, welche Team-E-Mails sie erhält.
Weniger Verwaltung, mehr Vereinsleben — das war unser Fokus in den letzten Monaten. Funktionen in der Beta, zum Beispiel automatische Mitgliedschafts-Erneuerungen, haben wir bewusst weggelassen.
Wenn dein Verein noch mit Excel, separaten Newsletter-Listen und manuellen Erinnerungen arbeitet, kannst du Membear kostenlos ausprobieren.
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