Was kostet die Vereinssoftware?

Die Grundversion ist dauerhaft kostenlos, ohne Mitgliederlimit, und enthält Mitgliederverwaltung, Beiträge mit QR-Rechnung, Anlässe und das Mitgliederportal. Für mehr Newsletter, Gutscheine oder die Vereinsbuchhaltung (demnächst) gibt es die Pläne Verein für CHF 9 und Autopilot für CHF 29 pro Monat.

Wie kann ich Mitgliederbeiträge einziehen?

Du erstellst und versendest Rechnungen für Mitgliederbeiträge direkt in Membear. Zahlungen per Banküberweisung oder online über zahls.ch lassen sich mit den Rechnungen abgleichen.

Kann ich bestehende Mitgliederdaten importieren?

Ja, über Excel oder CSV mit unserer Vorlage — ohne alles neu einzutippen.

Wie melden sich neue Mitglieder an?

Du erhältst ein Anmeldeformular zum Einbinden oder Verlinken auf deiner Website. Du wirst benachrichtigt, prüfst die Angaben und bestätigst die Aufnahme.

Wie funktioniert die Integration mit zahls.ch?

Nach der Einrichtung deines zahls.ch-Kontos in den Einstellungen kannst du Onlinezahlungen akzeptieren und sie automatisch mit Rechnungen verknüpfen.

Kann ich Membear mit ChatGPT oder Claude nutzen?

Ja. Du verbindest Membear mit deinem KI-Assistenten und fragst dann in normaler Sprache, zum Beispiel nach offenen Rechnungen oder neuen Mitgliedern. Der Assistent hat genau deine Rechte im Verein, auf Wunsch nur zum Lesen.

Swiss Made Software — Gütesiegel für Schweizer ICT

Die einfache Vereinssoftware für Schweizer Vereine

Mitgliederverwaltung, QR-Rechnungen, Anlässe und Onlinezahlungen an einem Ort, ohne Excel-Chaos.

Kostenlos starten Preise

Illustration: Bär mit Laptop in Berglandschaft — Membear Vereinsverwaltung

Vereine, die bereits mit Membear arbeiten

Seit wir Membear verwenden, bezahlen doppelt so viele Mitglieder von selbst — ohne dass wir nachfassen müssen.

Toggenburger Biergilde

Für wen?

Ich bin …

Wähle deine Rolle — wir zeigen dir, was sich für dich konkret ändert.

Kassierin oder Kassier15+ Std. pro Jahr≈ 15 Std. pro Jahr weniger bei Rechnungen, Abgleich und GV-Vorbereitung.Mehr erfahren
Sekretariat und Aktuar18+ Std. pro Jahr≈ 18 Std. pro Jahr weniger bei Listen, Anmeldungen und Newslettern.Mehr erfahren
Präsidentin oder Präsident10+ Std. pro Jahr≈ 10 Std. pro Jahr für dich — über 30 Std. für den ganzen Vorstand.Mehr erfahren

So sieht's aus

Weniger Verwaltung, mehr Vereinsleben

Mitglieder verwalten, Rechnungen versenden und Neumitglieder aufnehmen — in derselben Oberfläche.

Alle Mitglieder auf einen Blick

Kontaktdaten, Rollen und Mitgliedschaftstypen zentral — statt verstreuten Excel-Listen.

Mitglieder suchen…

Filter

Name	E-Mail	Telefon	Status	Rolle	Beitrittsdatum	Mitgliedschaftstyp
Anna Müller	anna.mueller@email.ch	+41 79 000 00 01	Aktiv	Vorstand	15. Mär. 2019	EinzelCHF 120.00 / Jahr
Marc Schneider	marc.schneider@email.ch	+41 78 000 00 02	Ausstehend	Regulär	2. Apr. 2024	FamilieCHF 90.00 / Jahr
Sarah Bloch	sarah.b@verein.ch	+41 44 000 00 00	Aktiv	Präsident	8. Jan. 2016	FirmaCHF 280.00 / Jahr
Paul Frei	paul.frei@email.ch	—	Ehrenmitglied	Aktuar	12. Jun. 1992	FamilieCHF 90.00 / Jahr

Jahresrechnungen in einem Durchgang

Rechnungen per E-Mail oder QR-Rechnung versenden und Zahlungen im Blick behalten.

Mitgliederrechnungen werden versendet

E-Mail-Versand an ausgewählte Mitglieder

anna.mueller@email.ch
marc.schneider@email.ch
verein@beispiel.ch
+18 weitere Empfänger in diesem Versand

Neumitglieder online aufnehmen

Anmeldeformular auf deiner Website einbinden — mit direkter Bezahlung des Beitrags.

Anmeldung neuer Mitglieder

Vorname

Anna

Nachname

Müller

E-Mail

name@beispiel.ch

Alles aus einer Hand

Alles, was dein Vorstand anfasst, an einem ruhigen Ort

Wähle ein Thema und sieh, wie Membear Kassierinnen und Kassier, Sekretariat und Team im Alltag entlastet.

Mitgliederverwaltung

Verwalte Mitglieder, Rollen und Berechtigungen deines Vereins.

Mitglied	Betrag	Status	Fälligkeitsdatum
Anna Müller	CHF 120.00	Gesendet	31. Mär. 2025
Marc Schneider	CHF 120.00	Offen	15. Apr. 2025
Schweizer Chor Kollektiv	CHF 280.00	Bezahlt	2. Mai 2025

Mehr

Rechnungsverwaltung

Erstelle und versende Jahresrechnungen - auch für Mitglieder ohne E-Mail.

Mehr

Veranstaltungsplanung

Erstelle Veranstaltungen und verwalte Anmeldungen mit Benachrichtigungen.

Mehr

Mitgliederportal

Mitglieder verwalten ihre Daten, Veranstaltungen und Zahlungen selbst.

Mehr

Online-Anmeldung

Einfache Online-Anmeldung für neue Mitglieder mit direkter Bezahlung

Mehr

Professionelle Mitgliederkommunikation leicht gemacht

Mehr

Geschenkgutscheine

Lass Mitglieder Mitgliedschaften verschenken und gewinne neue Mitglieder über Geschenke

Mehr

Und vieles mehr

Hast du eine spezielle Anforderung? Schreib uns — wir helfen dir weiter.

Neu

Membear in Claude und ChatGPT

Frag deinen KI-Assistenten nach offenen Rechnungen, erfasse Mitglieder oder lass einen Newsletter entwerfen. Er arbeitet mit deinen Rollen und Berechtigungen, auf Wunsch nur lesend.

So verbindest du deinen Assistenten

Preise

Gratis starten, bei Bedarf mehr

Die Grundversion ist dauerhaft kostenlos und ohne Mitgliederlimit. Mehr Newsletter und die Vereinsbuchhaltung gibt es ab CHF 9 pro Monat.

Gratis

Alles für die Mitgliederverwaltung – ohne Mitgliederlimit.

CHF 0pro Monat

Für immer kostenlos

Kostenlos starten

500 Newsletter-E-Mails pro Monat
Unbegrenzt Mitglieder
Mitgliederverwaltung mit eigenen Feldern
Online-Anmeldung mit TWINT und Karte (zahls.ch)
Mitgliederbeiträge mit QR-Rechnung und Mahnungen
Anlässe mit Anmeldung
Mitgliederportal

Verein (Beliebt)

Mehr Newsletter, Automatisierung und die Vereinsbuchhaltung.

CHF 9pro Monat

oder CHF 90 pro Jahr (2 Monate gratis)

Jetzt starten

Alles aus Gratis
5'000 Newsletter-E-Mails pro Monat
Gutscheine verkaufen
Saisonverlängerung und Mahnläufe
E-Mails ohne Membear-Hinweis
Vereinsbuchhaltung mit Jahresrechnung und Export
Demnächst
Bankimport (camt) mit automatischem Abgleich
Demnächst
10 KI-Belege pro Monat
Demnächst

Autopilot

Die Buchhaltung führt sich mit KI fast von selbst.

CHF 29pro Monat

oder CHF 290 pro Jahr (2 Monate gratis)

Jetzt starten

Alles aus Verein
10'000 Newsletter-E-Mails pro Monat
KI-Autopilot für die Buchhaltung
Demnächst
Kreditoren, Revision, Budget und MWST
Demnächst
Unbegrenzt KI-Belege
Demnächst
Eigene Absender-Domain

Preise inklusive 8,1 % MWST. Du startest immer mit dem Gratis-Plan und wechselst in den Einstellungen unter «Abrechnung» – bezahlt wird per Karte oder auf Rechnung mit QR-Einzahlungsschein. Jederzeit auf Ende der Laufzeit kündbar.

Antworten auf erste Fragen

Kurz und klar — für Vorstand und Kasse.

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