Chœurs
Plus de chant, moins d'administration
Liste des membres, infos de répétition et cotisations au même endroit — au lieu d'Excel, de Mailchimp et de formulaires papier.
Déroulement typique
De la reprise des répétitions à l'AG
Comment un chœur organise son administration avec Membear.
Gérer la liste des membres de manière centralisée
Registres, coordonnées et types d'affiliation dans une seule liste — pour le comité et la cheffe ou le chef de chœur.
Accueillir les nouveaux membres
Inscription en ligne ou saisie manuelle — les nouvelles chanteuses et les nouveaux chanteurs sont immédiatement dans le système.
Informer le chœur
Newsletter à tout le monde ou à un seul registre — infos de répétition, dates de concert et rappels sans Mailchimp.
Régler les cotisations avant l'AG
Envoyer les factures annuelles et voir qui a déjà payé sa cotisation au chœur.
Avant & après
Chœur — avec et sans Membear
Situations typiques du quotidien d'un chœur.
10+h par an
Moins de travail pour les données des membres, la communication et la facturation des cotisations.
Total des trois scénarios : 10 heures
Tenir les données des membres à jour
≈ 4 h gagnéesSans Membear
Plusieurs listes Excel: une pour les contacts, une pour les cotisations — et avant le concert, personne ne sait laquelle est à jour.
Avec Membear
Une liste des membres centralisée pour tout le comité. Les modifications sont immédiatement visibles pour tous.
Infos de répétition et de concert
≈ 3 h gagnéesSans Membear
Mailchimp pour la newsletter, WhatsApp pour les infos de dernière minute, e-mail pour les questions de cotisation — trois outils à tenir à jour.
Avec Membear
Newsletter directement depuis Membear — à tout le monde ou de manière ciblée à un groupe. Moins de changements d'outil.
Encaisser les cotisations du chœur
≈ 3 h gagnéesSans Membear
Créer les factures de cotisation une par une, suivre les rappels par e-mail, incertitude avant l'AG.
Avec Membear
Factures annuelles en une seule opération, les membres paient par TWINT dans le portail.
Estimations pour des comités bénévoles ; selon la taille du chœur et le processus actuel.
Fonctions adaptées
Ce dont un chœur a besoin
Trois domaines qui soulagent le plus les chœurs.
Types d'associations similaires
Questions du quotidien d'un chœur
Réponses pratiques pour les comités de chœurs.
Puis-je représenter les registres (soprano, alto, ténor, basse) ?
Membear remplace-t-il Mailchimp ?
Et les membres passifs et membres soutiens ?
Les membres peuvent-ils mettre à jour leur adresse eux-mêmes ?
Organiser votre chœur en ligne
Importez la liste des membres et envoyez les infos de répétition sans jongler entre les outils.