Lo statuto è il regolamento del gioco della tua associazione. In Svizzera deve indicare scopo, mezzi e organizzazione — in modo chiaro e per iscritto. Questa guida spiega a grandi linee cosa deve fare uno statuto, dove partire con un modello e come gestire poi la quotidianità dell'associazione con calma. Nessuna consulenza legale — pratica per volontarie e volontari.
Lo statuto è il fondamento scritto dell'associazione: esprime la volontà di esistere come corporazione e regola per cosa esistete e come decidete. Senza uno statuto adeguato manca la base per la personalità giuridica secondo gli art. 60 segg. CC. Per te nel comitato significa concretamente: regole chiare per affiliazione, organi e decisioni — invece di discussioni a memoria prima di ogni assemblea generale.
A grandi linee il CC richiede tre cose: lo scopo dell'associazione, i mezzi per raggiungerlo e l'organizzazione. Scopo: per cosa esiste l'associazione — sportivo, culturale, sociale o ricreativo. Mezzi: da dove arrivano le risorse, per esempio quote sociali, donazioni o ricavi da eventi. Organizzazione: chi decide — tipicamente l'assemblea generale e il comitato, se del caso un ufficio di revisione. Questi tre elementi devono risultare dallo statuto. I dettagli su quorum, durata delle cariche o importo delle quote spesso ne fanno parte, ma non sono il nucleo legale in una frase.
Oltre a scopo, mezzi e organizzazione, uno statuto pratico chiarisce di solito l'affiliazione (ammissione, dimissione, esclusione), gli organi e la rappresentanza, l'assemblea generale (convocazione, quorum, maggioranze), le finanze e le quote, nonché lo scioglimento. Così il comitato sa chi ha diritto di voto, come si modifica lo statuto e a chi va il patrimonio in caso di scioglimento. Mantieni le formulazioni chiare e durature — e fai verificare i punti incerti prima che l'AG decida.
Alla fondazione, l'assemblea costitutiva approva lo statuto e lo fa firmare. In seguito, di regola modificate lo statuto solo tramite l'assemblea generale — spesso con una maggioranza qualificata, se lo statuto lo prevede. Parti da un modello, adatta nome, sede, scopo e articoli alla vostra associazione e verificate la bozza prima di approvarla. Lo svolgimento completo della fondazione lo trovi nella guida «Fondare un'associazione in Svizzera». Come passo successivo apri il modello di statuto gratuito.
Una volta pronto lo statuto, inizia la quotidianità: elenchi dei soci, quote, convocazioni all'AG. Una gestione centrale dei membri risparmia al comitato il caos dei file Excel e il lavoro doppio. Con Membear inizi gratis — crea o importa i membri, imposta i tipi di affiliazione e più avanti incassa le quote con fattura QR e TWINT. Prima le regole per iscritto, poi una gestione tranquilla.
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