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membear - un servizio di siebenberge gmbh

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Cori

Più canto, meno amministrazione

Elenco dei membri, info sulle prove e quote in un unico posto — invece di Excel, Mailchimp e moduli cartacei.

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Software per cori in Membear
Tutti i tipi di associazione

Processo tipico

Dalla ripresa delle prove all'AG

Ecco come un coro organizza l'amministrazione con Membear.

  1. 1

    Gestire l'elenco dei membri in modo centralizzato

    Voci, recapiti e tipi di affiliazione in un unico elenco — per il comitato e per la direttrice o il direttore del coro.

  2. 2

    Accogliere i nuovi membri

    Iscrizione online o inserimento manuale — le nuove coriste e i nuovi coristi sono subito nel sistema.

  3. 3

    Informare il coro

    Newsletter a tutti o a una sola voce — info sulle prove, date dei concerti e promemoria senza Mailchimp.

  4. 4

    Sistemare le quote prima dell'AG

    Inviare le fatture annuali e vedere chi ha già pagato la quota del coro.

Prima e dopo

Coro — con e senza Membear

Situazioni tipiche della quotidianità di un coro.

Tempo risparmiato

10+ore all'anno

Meno lavoro per dati dei membri, comunicazione e fatturazione delle quote.

Somma dei tre scenari: 10 ore

  • Tenere aggiornati i dati dei membri

    ≈ 4 ore risparmiate

    Senza Membear

    Diverse liste Excel: una per i contatti, una per le quote — e prima del concerto nessuno sa quale sia aggiornata.

    Con Membear

    Un elenco dei membri centralizzato per tutto il comitato. Le modifiche sono subito visibili a tutti.

  • Info su prove e concerti

    ≈ 3 ore risparmiate

    Senza Membear

    Mailchimp per la newsletter, WhatsApp per le info dell'ultimo minuto, e-mail per le domande sulle quote — tre strumenti da tenere aggiornati.

    Con Membear

    Newsletter direttamente da Membear — a tutti o in modo mirato a un gruppo. Meno cambi di strumento.

  • Incassare le quote del coro

    ≈ 3 ore risparmiate

    Senza Membear

    Creare le fatture delle quote una per una, seguire i richiami via e-mail, incertezza prima dell'AG.

    Con Membear

    Fatture annuali in un'unica operazione, i membri pagano con TWINT nel portale.

Stime per comitati di volontarie e volontari; dipende dalla dimensione del coro e dal processo attuale.

Funzioni adatte

Ciò di cui ha bisogno un coro

Tre ambiti che alleggeriscono di più i cori.

  • Gestione dei membriVoci, contatti e gruppi in un unico elenco.Vedi la funzione
  • NewsletterInfo su prove e concerti senza passare da Mailchimp.Vedi la funzione
  • Gestione delle fattureQuote annuali, fattura QR e TWINT — senza il caos dei file Excel.Vedi la funzione

Tipi di associazione simili

  • Associazioni culturaliEventi, membri e quote per associazioni culturali.
  • Società di tiroMembri, feste di tiro e quote per società di tiro.

Domande dalla quotidianità del coro

Risposte pratiche per i comitati dei cori.

Posso rappresentare le voci (soprano, contralto, tenore, basso)?
Sì — con gruppi o campi personalizzati assegni coriste e coristi alle rispettive voci.
Membear sostituisce Mailchimp?
Per la newsletter dell'associazione sì — invii direttamente da Membear a tutti o in modo mirato a dei gruppi.
E i soci passivi e sostenitori?
Un tipo di affiliazione dedicato con quota separata — le fatture funzionano come per i membri attivi.
I membri possono aggiornare da soli il proprio indirizzo?
Sì — nel portale dei membri possono gestire i propri recapiti, a seconda delle tue impostazioni.

Organizza il tuo coro in digitale

Importa l'elenco dei membri e invia le info sulle prove senza destreggiarti tra mille strumenti.

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