Elternvereine
Eltern informieren — ohne Papierkram
Neue Familien digital aufnehmen, Eltern per Newsletter erreichen und Beiträge einziehen — auch wenn der Vorstand jedes Jahr wechselt.
Typischer Ablauf
Vom Schuljahresstart bis zur GV
So organisiert ein Elternverein den Alltag mit Membear.
Schuljahresstart: Mitglieder aktualisieren
Bestehende Familien importieren, Austritte erfassen und neue Klassenstufen zuordnen.
Neue Familien aufnehmen
Online-Anmeldeformular auf der Schulwebsite — Beitrag direkt bei der Anmeldung.
Eltern informieren
Newsletter zu Anlässen, Helferaufrufen und Beschlüssen — ohne separate Mailing-Liste.
Beiträge abschliessen
Jahresbeiträge versenden und vor der GV den Zahlungsstand kennen.
Vorher & Nachher
Elternverein — mit und ohne Membear
Typische Szenarien aus dem Elternvereinsalltag.
14+Std. pro Jahr
Besonders wertvoll, wenn der Vorstand jährlich wechselt — Wissen bleibt in Membear.
Summe der drei Szenarien: 14 Stunden
Vorstandwechsel
≈ 6 Std. gespartOhne Membear
Neuer Vorstand, neue Excel-Datei, alte Listen auf dem USB-Stick — niemand weiss, was stimmt.
Mit Membear
Mitgliederdaten bleiben in Membear. Neuer Vorstand loggt ein und hat sofort den Überblick.
Neue Familien zur Anmeldung
≈ 5 Std. gespartOhne Membear
Papierformulare in der Schultasche, abends abtippen, Beitrag per Twint einzeln nachverfolgen.
Mit Membear
Online-Anmeldung: Familien tragen sich ein und bezahlen direkt. Weniger Abtippen für den Vorstand.
Eltern-Newsletter
≈ 3 Std. gespartOhne Membear
Private E-Mail-Listen, BCC-Chaos und veraltete Adressen nach jedem Schuljahreswechsel.
Mit Membear
Newsletter aus der Mitgliederliste — immer aktuelle Empfänger, ohne separate Mailing-Software.
Schätzwerte; abhängig von Schulgrösse und bisherigem Prozess.
Passende Funktionen
Das braucht ein Elternverein
Drei Bereiche, die Elternvorstände entlasten.
Swiss Made
Gemacht für Schweizer Vereine
QR-Rechnungen, TWINT und zahls.ch — ohne Excel-Workarounds.
- Schweizer QR-RechnungJahresbeiträge korrekt ausstellen — auch für Mitglieder ohne E-Mail.
- TWINT & KreditkarteMitglieder bezahlen online, du siehst den Status sofort.
- zahls.ch IntegrationOnlinezahlungen automatisch mit Rechnungen abgleichen.
Ähnliche Vereinstypen
Fragen von Elternvereinen
Praktische Antworten für Elternvorstände.
Was passiert, wenn der Vorstand wechselt?
Können wir Familienbeiträge abbilden?
Ist das datenschutzkonform?
Brauchen Eltern ein eigenes Login?
Elternverein digital organisieren
Mitglieder importieren und den nächsten Schuljahresstart ohne Übergabe-Chaos meistern.