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membear - ein Service der siebenberge gmbh

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Chöre

Mehr singen, weniger verwalten

Mitgliederliste, Proben-Infos und Beiträge an einem Ort — statt Excel, Mailchimp und Papierformularen.

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Vereinssoftware für Chöre in Membear
Alle Vereinstypen

Typischer Ablauf

Vom Probensaison-Start bis zur GV

So organisiert ein Chor den Verwaltungsalltag mit Membear.

  1. 1

    Mitgliederliste zentral pflegen

    Stimmen, Kontaktdaten und Mitgliedschaftstypen in einer Liste — für Vorstand und Dirigentin oder Dirigenten.

  2. 2

    Neumitglieder aufnehmen

    Online-Anmeldung oder manueller Eintrag — neue Sängerinnen und Sänger sind sofort im System.

  3. 3

    Chor informieren

    Newsletter an alle oder nur an eine Stimme — Proben-Infos, Konzerttermine und Erinnerungen ohne Mailchimp.

  4. 4

    Beiträge vor der GV klären

    Jahresrechnungen versenden und sehen, wer den Chorbeitrag bereits bezahlt hat.

Vorher & Nachher

Chor — mit und ohne Membear

Typische Szenarien aus dem Choralltag.

Zeitersparnis

10+Std. pro Jahr

Weniger Aufwand bei Mitgliederdaten, Kommunikation und Beitragslauf.

Summe der drei Szenarien: 10 Stunden

  • Mitgliederdaten aktuell halten

    ≈ 4 Std. gespart

    Ohne Membear

    Mehrere Excel-Listen: eine für Kontakte, eine für Beiträge — und vor dem Konzert weiss niemand, welche aktuell ist.

    Mit Membear

    Eine zentrale Mitgliederliste für den ganzen Vorstand. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.

  • Proben- und Konzert-Infos

    ≈ 3 Std. gespart

    Ohne Membear

    Mailchimp für Newsletter, WhatsApp für kurzfristige Infos, E-Mail für Beitragsfragen — dreifache Pflege.

    Mit Membear

    Newsletter direkt aus Membear — an alle oder gezielt an eine Gruppe. Weniger Toolwechsel.

  • Chorbeiträge einziehen

    ≈ 3 Std. gespart

    Ohne Membear

    Beitragsrechnungen einzeln erstellen, Mahnungen per E-Mail nachverfolgen, vor der GV Unsicherheit.

    Mit Membear

    Jahresrechnungen in einem Durchgang, Mitglieder bezahlen per TWINT im Portal.

Schätzwerte für ehrenamtliche Vorstände; abhängig von Chorgrösse und bisherigem Prozess.

Passende Funktionen

Das braucht ein Chor

Drei Bereiche, die Chöre am meisten entlasten.

  • MitgliederverwaltungStimmen, Kontakte und Gruppen in einer Liste.Funktion ansehen
  • NewsletterProben- und Konzertinfos ohne Mailchimp-Umweg.Funktion ansehen
  • RechnungsverwaltungJahresbeiträge, QR-Rechnung und TWINT — ohne Excel-Chaos.Funktion ansehen

Ähnliche Vereinstypen

  • KulturvereineEvents, Mitglieder und Beiträge für Kulturvereine.
  • SchützenvereineMitglieder, Schützenfeste und Beiträge für Schützenvereine.

Fragen aus dem Choralltag

Praktische Antworten für Chorvorstände.

Kann ich Stimmen (Sopran, Alt, Tenor, Bass) abbilden?
Ja — über Gruppen oder benutzerdefinierte Felder ordnest du Sängerinnen und Sänger den Stimmen zu.
Ersetzt Membear Mailchimp?
Für Vereins-Newsletter ja — du sendest direkt aus Membear an alle oder gezielt an Gruppen.
Was ist mit passivem Fördermitgliedern?
Eigener Mitgliedschaftstyp mit separatem Beitrag — Rechnungen laufen wie für aktive Mitglieder.
Können Mitglieder ihre Adresse selbst aktualisieren?
Ja — im Mitgliederportal können sie Kontaktdaten pflegen, abhängig von deinen Einstellungen.

Chor digital organisieren

Mitgliederliste importieren und Proben-Infos ohne Tool-Chaos versenden.

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